差旅报销管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。

比如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的强烈需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全的需求极高。江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用线下报销模式，审批管理的颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，解决这些问题刻不容缓。而合思的财务数字化产品，正是解决这些问题的良方。

合思探秘：科技力量重塑财务格局

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：领航企业财务新征程

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。

合思始终以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过不断提升自身的服务水平和产品质量，助力企业提升财务管理水平，推动企业的可持续发展。这不仅是合思的使命，也是其不断前进的动力和发展方向。

功能魔方：解锁财务数智化多元能力

合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通，打破数据孤岛。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。无论是员工的日常费用报销，还是企业的商旅出行安排，都能在合思费控中得到高效的处理。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够为企业节省成本。员工因公消费可以直接在商城完成，无需垫资、无需开票、无需提单，从而真正实现了无需报销。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。

开放平台具有广泛的连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和集成，实现业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

创新锋芒：铸就财务数智化独特优势

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

合思的系统集成能力非常强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持与第三方系统进行对接，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别的效率，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

预算管控前置功能实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

优势突显：合思引领财务数智化浪潮

在技术方面，合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力。其具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现多系统的集成和数据互通，为企业提供高效、稳定的财务数智化解决方案。

服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

合思拥有丰富的成功案例。已有众多不同行业的企业选择了合思，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例能够为新客户提供可靠的参考和借鉴，证明了产品在不同场景下的适用性和有效性。

从成本效益来看，合思帮助企业实现了降本增效。员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约等，同时提高了财务工作效率和管理水平，为企业创造了更大的价值。

精准定位：覆盖多元用户与场景

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业，都在使用合思的产品。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。能够满足企业在财务管理各个环节的需求，为企业提供全方位的财务数智化支持。

实战见证：客户盛赞合思卓越成效

动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用了合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

差旅报销管理最佳实践，合思已为众多企业提供了成功范例。如果您也希望提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，为企业的发展注入新的动力，共同开启财务数字化的新篇章。