合思档案：助力企业合规审计，开启财务数智化新征程

在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了新的挑战，也凸显了信息化建设的紧迫性。如今，数电票迅速扩张，收票政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业传统的财务档案管理方式存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，繁琐至极。业务人员也抱怨出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程过于繁琐。传统管理方式不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在数字化推行过程中通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。这些问题在企业合规审计中可能会带来诸多不便和风险，因此，企业合规审计对高效的财务档案管理需求愈发迫切。

合思档案：全方位解决企业痛点

合思档案针对上述痛点，提出了全面的解决方案，满足不同角色和不同场景的需求，为企业合规审计提供有力支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在企业合规审计中，这些数据资产和合规管理能力能够为审计提供坚实的基础。
归档员/财务使用合思档案可显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。这有助于在企业合规审计中快速准确地提供所需资料。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了企业合规审计的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业在面对企业合规审计时，能够更加从容地应对各种档案管理需求。

合思档案功能：全面专业的管理体系

合思档案具备一系列全面且专业的功能，为企业合规审计提供了强大的技术支持。
电子会计档案全生命周期管理涵盖多个方面。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等进行采集；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。这些功能确保了档案在整个生命周期内的有效管理，为企业合规审计提供了完整的档案信息。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。这使得企业能够全面、准确地收集档案数据，满足企业合规审计的多样化需求。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。这有助于提高档案的准确性和完整性，为企业合规审计提供可靠的依据。
档案管理方面有权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些管理功能确保了档案的安全性和规范性，符合企业合规审计的要求。

合思档案亮点：区别于其他产品的核心优势

合思档案具有区别于其他产品的核心亮点，这些亮点在企业合规审计中具有重要意义。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能。这使得企业在企业合规审计中能够快速、便捷地获取所需档案信息。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在企业合规审计中，面对大量的档案数据，这种高效的处理能力能够节省大量时间和精力。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，更好地适应企业合规审计的要求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业合规审计中，完整的证据链能够为审计提供有力的支持。

合思档案价值：为企业带来多方面提升

合思档案为企业带来了多方面的价值，在企业合规审计中发挥着重要作用。
显著的降本增效，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业在企业合规审计中的表现。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这有助于企业在企业合规审计中实现数据的全面、准确共享。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在企业合规审计中，这些有价值的数据能够为审计提供深入的分析和支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业在企业合规审计中能够更加高效地运作。

合思档案场景：不同企业的实际应用

合思档案在不同企业中有着广泛的应用场景，为企业合规审计提供了实际的解决方案。
对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，降本增效。在企业合规审计中，这种高效的档案管理方式能够快速提供准确的档案信息。
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化。这有助于集团型企业在企业合规审计中更好地管理档案，确保合规性。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在企业合规审计中，这些方案能够提高企业的档案管理水平，满足审计要求。
K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理可简化会计管理流程，提高工作效率。这使得K12民办教育集团在企业合规审计中能够更加轻松地应对档案管理挑战。

合思档案案例：实际成果证明产品实力

合思档案在不同企业的成功案例充分证明了其产品实力，也为企业合规审计提供了有力的参考。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够提高企业的运营效率，在企业合规审计中也能够更好地满足审计要求。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在企业合规审计中，这种高效的管理方式能够快速提供所需档案信息。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这说明合思档案在企业合规审计中能够得到审计人员的认可。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在企业合规审计中，这种便捷的查阅方式能够提高审计效率。

合思档案定位：领先市场的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。在企业合规审计方面，其领先的地位和丰富的经验能够为企业提供可靠的保障。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。这些优势使得合思档案在企业合规审计中能够更好地适应各种变化和需求。
合思自主研发工具包，在数电票管理方面有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这为企业在企业合规审计中处理数电票相关问题提供了有力的支持。
合思档案有多种特色解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，能满足企业不同场景下的档案管理需求。在企业合规审计中，这些特色解决方案能够为企业提供个性化的服务。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务数智化，解决档案管理难题，提升企业效益。未来，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的数字化转型提供更强大的支持。企业如果想开启高效的档案管理之旅，解决企业合规审计中的档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，还可免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。