在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的复杂环境下，企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员则在手动整理、匹配核对档案数据上耗费大量时间；业务人员更是深陷繁琐的报销流程，需留存并上交纸质票据。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件的束缚，传统的数据管理方式已难以满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的会计档案电子化解决方案，开启了企业财务档案管理的新篇章。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在行业内具有强大的实力和影响力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个完整的财务生态系统。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，还配备大数据解决方案、档案扩展解决方案等，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命远不止于提供一款电子档案管理产品，它更注重实现管理与服务的融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持。同时，它还能帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值，推动企业效益最大化。此外，合思档案积极响应国家政策，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，助力企业合规高效应用会计数据标准，推动企业数字化建设。
功能探秘：解锁会计档案电子化新体验
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：高效精准的档案构建
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量，可减少90%的人工操作。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理方案。 -
档案应用：数据价值的深度挖掘
档案应用功能上，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还，让档案数据得到充分利用。
亮点创新：引领行业发展潮流
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双模式检测：保障数据安全合规
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。 -
档案扩展：拓展管理无限可能
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的管理需求。 -
证据链完整：确保财务合规无忧
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
大数据方案：释放数据价值潜能
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，提供多种档案数据下载方式，让档案数据成为企业的宝贵资产。
优势凸显：超越传统脱颖而出
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案降本增效显著。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，真正帮助企业“收紧钱袋子”，在当前经济环境下为企业节省大量开支。 -
连接强大：广泛采集数据无忧
合思档案连接能力强大，能够广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财数据的应收尽收，为企业提供全面的数据支持。 -
自动高效：减少人工智能管理
其自动化程度高，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档发票、回单、凭证、单据、自定义档案等，让档案管理更加高效快捷。 -
合规保障：严格遵循政策要求
合思档案合规性有保障，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，通过多项安全认证和官方试点验收，让企业使用更加放心。
目标场景：满足多元需求
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目标用户：覆盖企业多类角色
合思档案的目标用户广泛，包括企业的CEO/高管、归档员/财务人员、外部审计人员等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务人员可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析；外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。 -
应用场景：涵盖企业多项业务
其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销、数电票处理等。在财务档案管理方面，可实现电子与实物档案的高度融合，全生命周期管理可控；审计工作中，可提供证据方案库，支持凭证抽凭查询、穿行调阅；业务报销时，可实现发票自动采集、验真、验签、入账等操作；数电票处理上，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，满足企业不同业务场景下的档案管理需求。
成功见证：客户认可实力非凡
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。
徐福记旗下多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前企业数字化转型的浪潮中，会计档案电子化已成为必然趋势。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的优势，能够有效解决企业财务档案管理中的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将开启财务档案管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。
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