在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛让信息难以流通,报销流程繁琐如同沉重的枷锁,预算管控难落地成为悬而未决的难题,费用类型复杂难管理则让财务管理陷入混乱。
动力源拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式的弊端如同顽疾,严重影响着企业的运营效率。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率更是低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。可孚医疗在业务迅速发展的过程中,传统的财务管理方式已无法满足其对内部供应链能力和费用管控流程的高要求,如同老旧的马车难以承载快速发展的货物。亿嘉和科技引入了多种软件,但各系统独立运转,信息难以整合,如同各自为政的孤岛,对企业管理者的决策贡献十分有限。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司推出的企业差旅管理系统,无疑是企业财务数字化转型的一剂良方。
合思科技:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统无缝集成,为企业打造一站式的财务数智化解决方案。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新完美结合,不断优化产品功能和服务流程,以适应企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的企业差旅管理系统肩负着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过推动企业财务数字化转型,合思打破了传统财务管理的局限,实现了财务与业务的深度融合,为企业提供更精准、更高效的决策支持。同时,合思构建了广泛连接的生态系统,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,提升了企业的整体运营效率和竞争力。
功能模块:全方位满足企业需求
合思的企业差旅管理系统拥有多个强大的功能模块,每个模块都如同璀璨的星辰,共同照亮企业财务管理的天空。
– 合思费控模块
这一模块如同企业费用支出的“守护者”,可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。它帮助企业规范费用支出,加强预算执行控制,让每一笔费用都在合理的范围内流动。汉威科技集团通过合思费控实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精准。
– 合思商城模块
该模块聚合了丰富的商旅资源,为企业员工提供了便捷的因公消费渠道。它支持同屏比价,降低了消费成本,且消费受申请单和差标管控,保证了合规性。动力源员工在合思商城消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。
– 合思BI模块
如同企业管理者的“智慧之眼”,可提供多维度的报表分析,实时展示企业的财务数据和经营情况。它为管理者提供了决策依据,让管理者能够及时了解企业的运营状况,做出明智的决策。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,为企业的市场策略调整提供了有力支持。
– 合思档案模块
支持电子会计档案的管理,实现了发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询。它提高了财务工作的效率和准确性,让财务资料的管理更加便捷。亿嘉和科技利用合思档案实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将相关票据自动归集、储存,让财务工作更加轻松。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思的企业差旅管理系统拥有众多功能亮点,这些亮点如同闪耀的宝石,让系统在众多同类产品中脱颖而出。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,动力源、亿嘉和等企业都通过此模式实现了报销流程的优化。
– 强大的系统集成能力
合思的系统集成能力如同桥梁,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。它打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,都取得了良好的效果。
– AI技术OCR自动识别发票信息
采用AI技术OCR自动识别发票信息,如同智能的助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提升了报销效率。
– 灵活的费用标准设置和管控
支持灵活的费用标准设置和管控,可根据企业的不同需求,对不同部门、不同事项、不同城市等设置差异化的费用标准。这一功能实现了精细化管理,江西中机针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,让企业的费用管理更加科学。
产品优势:铸就卓越财务管理解决方案
与其他产品相比,合思的企业差旅管理系统具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这避免了企业因使用多个独立系统而带来的信息不互通和操作繁琐的问题,让企业的财务管理更加便捷高效。
– 双轮驱动的模式创新
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务流程。它以适应企业不断变化的需求,为企业提供更具竞争力的解决方案,让企业在财务管理领域始终保持领先地位。
– 以客户为中心的服务理念
合思拥有专业的研发和服务团队,以客户为中心,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到快速解决,让企业无后顾之忧。
– 高度的灵活性和可定制性
产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同规模、行业特点和业务需求,进行个性化的配置和开发。这满足了企业多样化的财务管理需求,让每个企业都能拥有适合自己的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用创造无限可能
合思的企业差旅管理系统目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材、斯利安药业等不同行业的企业都成功应用了合思的产品,实现了财务管理的升级。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等场景使用合思产品,泽璟制药在学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景应用合思系统,都取得了良好的效果。
成功案例:见证卓越财务管理成效
众多成功案例见证了合思企业差旅管理系统的卓越成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的需求。合思的企业差旅管理系统凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案。众多成功案例证明,该系统能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、费用管控能力和决策支持水平,为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升竞争力,选择合思的企业差旅管理系统无疑是明智之选。现在,您可以免费试用我们的系统,亲身体验它的卓越功能和价值,让有限的资源发挥更大的效益,共同开启财务数字化的新篇章。
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