合思财务数字化解决方案:重塑费用管控流程,引领企业降本增效

合思财务数字化解决方案:重塑费用管控流程,引领企业降本增效
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。随着企业规模的扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据孤岛,手工报销效率低下,预算管控难以落地,这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。在数字化转型的道路上,企业还面临着系统集成困难、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。尤其是在当前经济环境下,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切,提升从采购到付款的内部供应链能力、加强费用管控、实现业财融合成为企业的当务之急。

面对这些挑战,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,有效优化费用管控流程。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,极大地提升了费用管控流程的效率。

在预算管控方面,合思的解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节,确保预算管控有效落地。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标实时预警,优化了费用管控流程。

而合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了费用管控流程。

合思产品功能概览:精细雕琢费用管控流程

  1. 合思费控:发票管理专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用管控流程提供了坚实的基础。
  2. 合思商城:资源聚合与成本节约
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,进一步优化了费用管控流程。
  3. 合思BI:数据驱动决策
    合思BI具备强大的数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,使费用管控流程更加科学合理。
  4. 合思开放平台:打破数据壁垒
    合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用管控流程更加顺畅。

合思产品核心亮点:铸就费用管控流程新优势

  1. 广泛连接的生态
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这种广泛连接的生态使得企业各系统之间的数据能够自由流动,为费用管控流程提供了全面、准确的数据支持。
  2. 无需报销的创新模式
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费用管控流程也更加高效。
  3. 双轮驱动的模式创新
    合思采用业务驱动和数据驱动的双轮驱动模式,既满足了企业业务流程的需求,又为企业提供了精准的数据分析和决策支持。在费用管控流程中,业务驱动确保了流程的顺畅执行,数据驱动则为流程的优化提供了依据。
  4. 个性化定制服务
    合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业在费用管控流程中的特殊需求。

合思产品价值体现:优化费用管控流程的多重效益

  1. 提升效率
    合思的解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升,得益于合思对费用管控流程的优化。
  2. 降低成本
    合思的解决方案能够帮助企业降低财务人力成本、发票校验成本、纸张打印成本等。如海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,有效降低了费用管控流程中的成本。
  3. 加强管控
    合思的解决方案能够加强企业的费用管控和预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技通过合思的解决方案加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,使费用管控流程更加严谨。
  4. 业财融合
    合思的解决方案能够促进企业的业财融合,实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供更准确的依据。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,通过优化费用管控流程,提升了企业的整体运营效率。

合思产品典型使用场景:费用管控流程的实战应用

  1. 差旅费报销
    员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅费报销的线上化和自动化,简化了费用管控流程。
  2. 对公付款
    合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,实现了对公付款的透明化和可控化,使费用管控流程更加清晰。
  3. 预算管控
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,优化了费用管控流程。
  4. 发票管理
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障了费用管控流程的准确性。

合思成功案例:见证费用管控流程优化奇迹

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用管控流程得到了极大的优化。
  2. 汉威科技
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用管控流程更加科学合理。
  3. 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升,费用管控流程更加高效。
  4. 江西中机
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,费用管控流程更加顺畅。

合思市场定位与差异化优势:引领费用管控流程变革

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势明显,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,满足企业不同阶段的发展需求。

合思拥有多年的财务数字化服务经验,服务了众多行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。同时,合思不断投入研发,提升产品的技术水平和创新能力,如引入AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案,引领费用管控流程的变革。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,是企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。

如果你正在为企业的财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思,立即联系我们,免费试用合思财务数字化解决方案,获取详细信息,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新时代,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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