在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇了重重困境。
像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也颇为复杂，各主体流程繁复，让财务工作犹如陷入泥沼。
汉威科技作为集团性公司，同样面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等需求一直未能得到满足。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄，严重影响了工作效率。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些都制约了企业的进一步发展。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了全新的希望。
合思方案全景概览：全方位财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思费控系统具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，例如与HR、业务、银企直联等深度对接，真正实现了自动整合发票等功能，为企业财务数字化转型奠定了坚实基础。
核心功能亮点：解锁财务数字化新密码
- 无需报销：畅享消费新体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，实现了自动整合发票，让财务工作更加高效便捷。 - 强大集成：打破数据流转壁垒
合思系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为自动整合发票提供了有力支持。 - 智能发票校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量，进一步实现了自动整合发票的高效处理。 - 自动凭证生成：告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性，也极大地提升了工作效率，是自动整合发票功能在财务处理环节的重要体现。
企业收益剖析：降本增效显著提升
- 效率提升：开启极速模式
使用合思财务数字化解决方案后，企业的效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。自动整合发票功能在其中发挥了重要作用，加快了财务流程的运转。 - 费用管控：实现闭环管理
合思方案能实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。自动整合发票有助于准确统计费用，为费用管控提供了精准的数据支持。 - 数据统计与分析：精准决策依据
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。自动整合发票确保了数据的准确性和及时性，为数据分析提供了可靠基础。 - 员工体验：便捷报销之旅
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现“无需报销”。自动整合发票让员工在消费和报销过程中更加轻松便捷。
典型应用场景：贴合企业多元需求
- 无需报销场景：轻松消费无负担
员工在合思商城因公消费，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用该功能，员工体验良好。自动整合发票在这个场景中，让财务对账和结算更加高效准确。 - 预算管控场景：精准控制费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。自动整合发票为预算管控提供了准确的数据来源。 - 系统集成场景：打通数据壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。自动整合发票促进了各系统之间的数据流通和协同。 - 发票管理场景：高效处理发票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务人员基础工作量。泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。自动整合发票是发票管理场景中的核心功能，提升了发票处理的整体效率。
行业成功案例：见证方案卓越成效
- 动力源：电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动整合发票功能在其系统集成和流程优化中起到了关键作用。 - 汉威科技：集团型企业的增效之道
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效难题、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动整合发票助力其实现了财务数据的精准管理。 - 派克新材：高端制造企业的数字化升级
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。自动整合发票提高了其财务核算和业务处理的效率。 - 江西中机：中德合资企业的流程重塑
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。自动整合发票为其数据统计和费用管控提供了有力支持。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
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