在线报销申请系统:助力企业财务数字化转型

在线报销申请系统:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的诸多弊端逐渐显现,如同陈旧的齿轮,难以适应现代企业高速运转的节奏,迫切需要高效的解决方案来打破困境。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了自研系统整合难题和传统手工报销模式的重重弊端。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。随着企业的发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得错综复杂,管理难度与日俱增。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。同时,预算管控和财务合规问题成为企业的核心痛点。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,财务合规高效面临严峻挑战。而且,随着业务的快速发展,企业对财务数据的实时性和准确性要求越来越高,但传统模式下数据分散、信息滞后,无法满足企业决策需求。动力源同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,管理者难以实时掌握数据信息。

合思方案:开启财务数字化转型之门

面对企业的这些痛点,合思推出了一系列财务数字化解决方案,如同为企业量身打造的一把金钥匙,助力企业开启财务数字化转型的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销申请系统同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思在线报销申请系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,满足企业不同的财务需求。汉威科技集团通过合思的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合思在线报销申请系统支持多种功能,如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

功能全景:满足多元财务管理需求

合思的产品具有丰富的功能,如同一个功能强大的工具箱,能够全面满足企业财务数字化管理的各种需求。

合思在线报销申请系统提供多种费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等,支持多端操作,采用移动端和PC端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。合思商城聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能,员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等服务,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,为公司管理层提供数据支撑,帮助他们实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。合思还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。

核心亮点:创新高效提升企业价值

合思产品的核心亮点在于其创新性和高效性,如同璀璨的明珠,为企业带来显著的价值提升。

无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思的预算管控功能强大,能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的发票智能校验功能能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。

价值彰显:多维度赋能企业发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值,如同一场及时雨,滋润着企业的发展土壤。

效率提升显著,动力源员工使用合思在线报销申请系统后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。成本节约效果明显,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

合规经营得到保障,通过合思的系统,企业能够加强对公业务管控,严格执行预算,规范合同付款流程,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。业财融合更加深入,企业能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。

场景适配:满足不同业务需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景,如同万能钥匙,能够打开企业不同业务需求的大门。

在差旅出行场景中,员工在合思在线报销申请系统中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等服务,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

在销售费用管理场景中,企业可以通过合思的系统对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,实现了销售费用的有效管控,报销效率提升90%。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务管控,提高了财务付款效率。

在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。泽璟制药通过合思的预算管控方案,对学术推广活动预算进行有效管理,审批效率提升50%。

成功典范:见证产品可靠有效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,如同闪耀的灯塔,证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思在线报销申请系统、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思在线报销申请系统、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思在线报销申请系统和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思在线报销申请系统、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场优势:定位独特服务优质

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,如同夜空中的北斗星,为企业提供更优质的服务指引。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,能够为员工带来更好的体验,为企业提高财务工作效率,降低成本。

合思具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为企业提供优质的产品和服务。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思在线报销申请系统是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你想体验合思在线报销申请系统带来的便利,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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