在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多普遍痛点。
许多企业在自研系统整合方面困难重重，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在业务覆盖面广、报销模式复杂的情况下，管理难度大幅增加。尤其是集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面的挑战，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增，保密单位对数据安全需求高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限；费控标准不统一，难以与业务需求匹配；员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长；多系统集成困难，严重影响企业运营效率。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，有效解决上述痛点。
破局之道：合思全面财务数字化方案
合思的全面财务数字化解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票管理等多个重要方面。
在系统集成上，合思通过多系统集成打破数据孤岛，实现系统间的数据联动和业务协同。就像动力源，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动。
无需报销解决方案则为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
跨系统预算管理也是合思的一大亮点。合思整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准。
在发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作的准确性和效率。
独具匠心：合思解决方案核心亮点
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，展现出独特的优势和创新性。
系统连接能力强是合思的一大显著特点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别为报销流程带来了革新。审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
银企直联功能让实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
定制化搭建解决方案则体现了合思的灵活性和针对性。针对不同行业和企业的特定需求，合思能够定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
显著成效：企业使用合思方案收益
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
效率提升方面表现十分突出。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业工作效率的巨大提升作用。
成本节约也非常明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；合思还帮助企业减少人力成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
管理优化升级也是合思方案带来的重要收益。实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在合规性方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，有效防止发票不合规现象，为企业的财务审计档案管理提供了有力保障。
广泛应用：合思方案典型场景
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的适用性。
在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程、对公业务等痛点。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业实现了数字化财务新模式，优化了财务审计档案管理。
医药行业场景里，泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，实现对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况，确保财务审计档案管理的准确性和完整性。
电商行业中，帆书（原樊登读书）作为集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业，面临多系统并行、多法人实体的财务数字化难题。合思通过系统集成，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效；结合差异化管理特征，细化费用管理颗粒度，满足企业不同需求，提升了财务审计档案管理的效率。
科技行业场景下，中亦科技作为中国信创服务领军企业，每月产生大量差旅费用，内部协同系统多，操作不便且业务审批流转周期难以压缩。合思为其提供无需报销和对公付款解决方案，实现多系统无缝集成，报销效率大幅提升，审核效率提升45%，为财务审计档案管理提供了更可靠的支持。
成功典范：合思典型客户案例
众多知名企业选择了合思，并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务审计档案管理更加规范高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在财务审计档案管理方面也取得了良好的效果。
派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为财务审计档案管理提供了坚实的基础。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，极大地优化了财务审计档案管理。
在当前经济环境下，随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，企业对财务管理的要求越来越高。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、优化管理、增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业财务审计档案管理带来的变革。
