在竞争激烈的商业世界中，企业差旅管理的高效性和成本控制至关重要。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何为企业带来显著成效的。该品牌在应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此亮眼的成绩，背后究竟有着怎样的故事呢？让我们一起深入了解这个精彩案例。
经典品牌遭遇差旅管理困境
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。
在企业差旅方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的整体效益。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌的数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：开启差旅管理新征程
面对该品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，并且还有对应的对账单。员工通过合思费控，可以便捷地进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加轻松高效。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
成效显著：差旅管理与财务效率双提升
合思解决方案实施后，成效立竿见影。该品牌年度节约了200万+的企业差旅费用，财务入账效率提升了60%，差旅人员和财务人员的工作效率都得到了极大提高。
在业财融合方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：打通多系统实现财务高效管理
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：持续深化数字化转型
该企业的成功解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业数字化转型的重要性日益凸显。未来，该企业将继续通过合思的解决方案，进一步深化业财融合，释放数据价值。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能为企业提供全方位的保障。
如果您的企业也面临着企业差旅管理和财务管理的难题，不妨行动起来，选择合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思带来的便捷与高效！
