在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开科学的管理和先进的技术支持。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同作业，6000多名员工齐心协力，共同推动着企业的蓬勃发展。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。传统的财务档案管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求，寻找一款高效的财务档案管理软件成为当务之急。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为金牌橱柜量身定制了一套财务档案管理解决方案，帮助企业摆脱了财务档案管理的困境。
传统模式困境多 财务档案管理难
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜的会计档案管理犹如一盘散沙。在整理环节，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印文件，再通过手工方式进行匹配、组装、装订和上架，工作效率极其低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，虽然设立了独立的档案室来存放纸质档案，但随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张，管理成本也随之大幅上升。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式严重制约了档案的查询和使用效率。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，耗费大量的时间和精力，而且容易出现差错。这种传统的财务档案管理模式已经无法适应金牌橱柜快速发展的需求，企业急需一款高效的财务档案管理软件来解决这些问题。
合思方案展身手 财务档案焕生机
合思针对金牌橱柜在财务档案管理方面的痛点，推出了一套全面的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
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统一存储破孤岛
合思的财务档案管理软件打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据得到了有效的集中和整合，为后续的管理和利用提供了便利。 -
业务证据链完整
该软件搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以通过业务线索快速追溯到相关的财务档案，同时也可以从财务档案中了解到业务的详细情况，大大提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
数据共享查便捷
合思的财务档案管理软件以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅效率得到了显著提升。 -
银行回单无纸化
海量的银行回单是财务档案管理中的一大难题。合思的软件实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了档案管理的成本，助力企业降本增效。
稳步实施建奇功 方案落地见成效
合思通过其先进的电子会计档案管理平台，利用开放式接口互联进行档案采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，为金牌橱柜的财务档案管理奠定了坚实的基础。
在制档环节，合思的软件实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。在管理方面，软件提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，满足了企业不同部门和人员的使用需求。在利用环节，软件提供了多维检索和一站式预览等功能，方便财务人员快速查询和使用档案信息。
通过逐步推进和实施，合思的解决方案在金牌橱柜得到了顺利落地，为企业的财务档案管理带来了显著的改善。
成果显著效益佳 企业发展添动力
金牌橱柜实施合思的财务档案管理解决方案后，取得了令人瞩目的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，财务人员再也不用花费大量的时间在繁琐的档案匹配工作上，工作效率得到了极大的提升。档案查询耗时减少了80%，财务人员可以快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
经预估，该解决方案每年可为企业节省总体成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，为企业的健康发展提供了保障。
高度评价获认可 合作共赢谱新篇
金牌橱柜对合思的财务档案管理解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了金牌橱柜在财务档案管理方面的难题，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。通过节省成本和提升合规性，合思的解决方案为企业的发展注入了强大的动力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召共前行 合思引领新变革
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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