在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代浪潮。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，传统企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等业务痛点。为解决这些行业痛点，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的智慧解决方案
合思档案以其独特的思路和具体措施，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，能够根据不同企业的痛点，提供针对性的解决方案。
在好想你案例中，合思档案实现了打破壁垒，数据同源。财务人员可以便捷利用数据，一键联查，大大提高了工作效率。同时，它还能自动组装档案，让审计变得更加便捷，有效提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物匹配，能够高效管理实物档案。
在海亮教育科技服务集团案例中，合思档案从档案数据来源入手。电子档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，实物档案数字化副本将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。然后根据预设规则对收集到的数据进行自动归档，分类和处理，成功解决了业务痛点。
在中文传媒案例中，解决方案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等方面。同时，还涉及文件传输、邮件短信、系统直联等，并同步原始凭证信息至档案服务，为企业提供了全面而细致的财务档案管理方案。通过这些具体措施，合思档案在不同企业中展现出了强大的解决问题的能力，为企业的财务数据分析提供了有力支持。
合思档案的核心功能与卓越优势
合思档案在管理和利用档案方面具有独特的核心功能与显著优势。
从功能蓝图来看，合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。它涵盖智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全；基础管理，包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务数据分析提供了全面的支持。
全流程具备合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集方面，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效准确地获取财务数据，为财务数据分析提供可靠的数据来源。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的规范性和准确性。档案管理实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据的特点，方便企业进行财务数据分析和决策。
合思档案的产品价值显著。它能自动化归档告别重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元，充分体现了其在成本节约方面的优势，也为企业的财务数据分析提供了更有利的经济环境。
合思档案的多元应用场景与成功案例
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本，为企业的财务数据分析提供了更清晰的成本结构。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在财务管理上更加高效，为财务数据分析提供了更准确的数据支持。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这提升了企业的档案管理水平，也为财务数据分析提供了更可靠的档案依据。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成效为企业的财务数据分析提供了更优化的财务状况。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和价值。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案能助力企业在财务数智化道路上取得更好的成果。如果您想进一步了解合思档案，感受它为企业财务数据分析和管理带来的巨大变革，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
