在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多痛点与挑战。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间数据难以流通,信息滞后,企业难以获取全面准确的财务数据。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,而且在多系统操作时体验极差,手工录入也难以保证合规性。汉威科技则面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
企业业务的快速发展对财务数字化提出了更高要求。传统财务管理模式在降本增效、合规经营和精细化管理方面显得力不从心。例如可孚医疗,在业务量迅速增长期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。如海威茨在电子发票报销时,发票验真、查重等基础工作量巨大,财务人员难以发挥更高阶的价值。
此外,企业组织架构复杂、业务覆盖面广,导致报销模式复杂、流程繁复,管理程度不一致。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式不同,总部与分公司业务流程难以统一。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决报账系统集成等诸多难题提供了有效方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
使命愿景:引领企业财务数智化变革
合思的使命是为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,通过持续的技术创新和优质的服务,为企业创造更大的价值,推动企业财务数字化转型的发展。合思正朝着这个目标不断努力,用实际行动为企业的财务数字化升级贡献力量。
核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它支持多端操作,审批流程灵活可配置,能够有效控制费用支出,提高财务合规性。企业可以根据自身需求对费用进行精准管控,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城:聚合消费新体验
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这大大提高了员工的消费体验和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务决策提供有力的数据支撑。企业可以通过合思BI深入了解财务状况,做出更明智的决策。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。
亮点创新:开启财务数智化新时代
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,也大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在报账系统集成方面,合思表现卓越,能够让企业的各个系统之间实现无缝对接。 -
AI技术应用:智能财务新助力
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。AI技术的应用让财务工作更加智能化、高效化。 -
灵活预算管控:前置预算风险防控
合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业可以更好地控制成本,确保预算的合理执行。
产品优势:脱颖而出的财务解决方案
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广泛连接生态:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。打破数据孤岛,避免企业在多系统间切换操作的繁琐,提高工作效率。在报账系统集成方面,合思的广泛连接生态优势明显,能够让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 -
双轮驱动模式创新:满足企业多元需求
合思结合了技术创新和模式创新,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供更便捷、高效的财务管理体验。同时不断优化产品功能和服务,满足企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。 -
丰富行业经验:提供个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案。 -
专业服务团队:全程保驾护航
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持,从项目实施到后续运维,确保企业顺利使用合思产品,实现财务数字化转型的目标。企业在使用合思产品的过程中,遇到任何问题都能得到及时的解决。
目标用户与应用场景:全方位覆盖财务需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业的企业,以及政府机构、学校等事业单位。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。无论是小型企业还是大型集团,都能通过合思的产品实现财务的高效管理。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务核算新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。” -
亿嘉和:管理精细化升级
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的竞争力和运营效率。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。
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