合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上差异较大，协同困难成为企业面临的一大难题。同时，电子凭证易丢失，数据存储安全要求高，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家政策步伐。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全难保障等问题，都阻碍着企业会计数字化转型的进程。企业亟需一套完善的解决方案来应对电子发票合规要求。

合思方案：破解转型难题

合思针对电子凭证数字化转型问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一条通往数字化转型的康庄大道。该方案助力企业优化经济业务流程，实现全流程闭环，为企业解决了电子发票合规要求带来的困扰。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有效解决了企业在电子发票合规要求下的报销难题。

合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，确保企业在电子发票合规要求下实现高效运营。

合思的解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务，满足电子发票合规要求。

功能概览：多元服务赋能

合思产品功能丰富多样，为企业的电子凭证管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能便捷高效，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作，提高了工作效率，符合电子发票合规要求。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程，满足电子发票合规要求。

发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业在电子发票合规要求下的财务管理安全。

提供统一开票服务，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能进行自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，满足电子发票合规要求。

核心亮点：铸就独特优势

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，充分满足电子发票合规要求。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在电子发票合规要求下，能够更加高效地整合各方资源，提升管理效率。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性和隐私性。在电子发票合规要求日益严格的今天，合思为企业的数据安全提供了坚实的保障。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到符合电子发票合规要求的解决方案。

价值体现：降本增效共赢

电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思的解决方案，将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，同时满足电子发票合规要求。

合思能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，确保企业在电子发票合规要求下的财务管理规范。

企业应用合思解决方案后，可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高财务入账效率，降低差旅费用和人力成本。这不仅提升了企业的财务管理水平，也满足了电子发票合规要求。

帮助企业管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力科学决策、高效管控成本，使企业在电子发票合规要求下实现精细化管理。

典型场景：应用广泛实用

在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理，满足电子发票合规要求。

对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率，减轻工作量，确保财务核算在电子发票合规要求下准确无误。

在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，使档案管理符合电子发票合规要求。

在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化了办公消费的管理流程，满足电子发票合规要求。

成功案例：实力见证价值

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分证明了合思在满足电子发票合规要求方面的实力。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时满足电子发票合规要求。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，符合电子发票合规要求。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，满足电子发票合规要求。

市场定位：精准差异领先

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准，专注于财务数智化领域，为企业提供符合电子发票合规要求的解决方案。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与各类系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的竞争优势，满足电子发票合规要求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能更好地满足客户需求，提升客户体验，确保企业在使用过程中符合电子发票合规要求。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，技术创新驱动产品持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更完善的电子发票合规要求解决方案。

合思的解决方案和产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力和可持续发展能力。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思在这一过程中发挥着关键作用，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，满足电子发票合规要求。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展市场份额和影响力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将紧跟时代步伐，持续投入研发，提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务和解决方案。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，构建更加完善的生态系统，实现互利共赢。秉承绿色环保的理念，合思将致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建一个更加美好的未来贡献力量。

如果您的企业正面临电子凭证数字化转型的难题，不妨选择合思。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，专业的顾问和技术支持团队将为您提供全方位的服务保障，助力您的企业实现财务数字化转型，满足电子发票合规要求。立即访问合思网站（www.hosecloud.com）或拨打400 – 105 – 6505联系我们，开启企业财务数字化转型的新征程。扫描合思微信公众号二维码或小助手二维码，获取更多产品信息和最新动态，与众多企业用户一起交流和分享经验心得。