合思助力企业财务数字化转型，提升差旅合规性评估效能

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，成为众多企业谋求发展的必然选择。众多企业纷纷踏上探索高效财务数智化解决方案的征程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。这家科技公司始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业通过财务数字化实现降本增效的宏伟目标。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型紧迫性

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，数字化技术更是以日新月异的速度发展。企业面临着诸多挑战，提高运营效率、降低成本、加强合规管理等成为了企业发展道路上必须跨越的障碍。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键举措。

税收征管数字化、智能化的趋势愈发明显，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐、效率低下等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营和决策。

疫情的影响让企业远程办公、线上协作成为常态，这进一步提升了对财务数字化管理的需求，以实现高效的财务管理和业务协同。差旅合规性评估在这样的大背景下，也成为企业财务数字化转型中不可或缺的一环。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务管理的准确性和效率，差旅合规性评估也因此困难重重。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整，差旅合规性评估缺乏准确的数据支撑。

业务覆盖面广、报销模式复杂，也给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，差旅合规性评估的复杂性也随之增加。

组织架构复杂、各主体流程繁复，也是企业面临的难题之一。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证，这对差旅合规性评估提出了更高的要求。

解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，让数据在不同系统间高效流转，提升企业的管理效率和决策能力。在差旅合规性评估方面，能够确保相关数据的准确和及时获取。

强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现预算管控、费用标准控制等功能，从源头控制成本，提高财务管理的合规性和准确性。这有助于在差旅活动的各个环节进行有效的合规性评估。

提供一站式的财务数字化解决方案，涵盖从费用申请、消费、报销到入账、归档的全流程，让企业的财务管理更加便捷、高效。差旅合规性评估也能够在这个一站式流程中得到更好的实施。

核心模块：精准发力的功能利器

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，为差旅合规性评估提供了准确的发票数据基础。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，有助于在差旅消费环节进行合规性评估。

合思BI可自动生成各种分析报表，如差旅费分析报告、费用支出报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为差旅合规性评估提供了有力的数据分析支持。

开放平台具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅合规性评估能够整合更多系统的数据，提高评估的全面性和准确性。

竞争优势：合思独树一帜的魅力

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的互联互通。避免了企业因更换系统而带来的成本和风险，也为差旅合规性评估提供了更全面的数据来源。

无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率，同时也为差旅合规性评估提供了更高效的流程。

敏捷的服务响应体现了合思以客户为中心的服务理念。合思能够第一时间响应客户的需求，为客户解决复杂的问题。在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，根据客户的业务变化和组织调整，及时优化解决方案，确保差旅合规性评估能够适应企业的动态变化。

丰富的行业经验使合思对各行业的财务管理特点和需求有深入的了解。拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、科技业等，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，在差旅合规性评估方面也能做到有的放矢。

成功案例：真实可见的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅合规性评估也变得更加高效准确，为企业的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅合规性评估也得到了更好的实施。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅合规性评估也更加精准。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅合规性评估也更加顺畅。

服务体系：贴心周到的全程保障

专业的项目实施团队在项目实施过程中发挥着重要作用。项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点，任劳任怨。如汉威科技项目中，项目经理周晓培从项目一开始就有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，为差旅合规性评估的顺利开展提供了保障。

全面的培训支持为客户提供系统的培训，帮助客户的员工快速熟悉和掌握合思的产品和解决方案，提高使用效率。培训内容包括系统操作、功能应用、业务流程等方面，使员工能够更好地参与到差旅合规性评估工作中。

及时的售后服务建立了完善的售后服务体系，能够及时响应客户的问题和需求，为客户提供技术支持和解决方案。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量，确保差旅合规性评估工作的持续稳定进行。

持续的产品升级体现了合思不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，以适应市场的变化和客户的需求。为客户提供最新的功能和技术，帮助客户提升财务管理水平，也为差旅合规性评估提供了更先进的工具和方法。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅合规性评估方面，合思也展现出了卓越的能力和优势。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多合作企业对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源、汉威科技等企业都表示将继续与合思合作，结合自身的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。

随着市场对企业财务数字化的需求不断增加，合思将迎来更广阔的发展空间，与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化的发展。如果您想体验合思在差旅合规性评估等财务数字化方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。