在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展离不开高效的财务管理。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案，为众多企业的发展注入强大动力。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：传统模式下的审批困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的企业差旅审批流程问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，增加了操作的复杂性和错误率；手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业差旅审批流程带来了巨大的挑战。
合思方案：打通审批流程的任督二脉
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业差旅审批流程更加顺畅。
合思还为动力源打造了无需报销模式，这一模式为企业差旅审批流程带来了革命性的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让企业差旅审批流程从繁琐变得简单高效。
动力源蜕变：审批流程升级成果显著
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，企业差旅审批流程的优化让员工受益良多。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
对于企业管理层来说，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业差旅审批流程更加透明和可控。
合思展望：引领更多企业审批流程变革
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源的成功案例只是合思众多成功实践中的一个缩影。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
众多像动力源这样的企业通过选择合思，实现了财务数字化转型的成功，相信合思能为更多企业带来变革和发展。期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案为企业差旅审批流程带来的升级，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新征程。
