在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙秉持“薄利多销”的经营理念，全力满足大众的零食刚需。然而，在企业蓬勃发展的背后，如何提升事务审批效率，实现财务数智化转型，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套全面的解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现事务审批效率提升。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。事务审批效率提升成为了鸣鸣很忙迫切需要解决的问题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账压力巨大，严重影响了事务审批效率提升。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，阻碍了事务审批效率提升。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙的痛点之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，影响了费用核算的准确性，对事务审批效率提升造成了不利影响。
合思方案：开启鸣鸣很忙财务数智化新征程
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务，从而实现事务审批效率提升。
差旅无需报销成本合理收缩是合思方案的一大亮点。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加便捷高效，有效提升了事务审批效率提升。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率，为事务审批效率提升提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性，进一步促进了事务审批效率提升。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，为事务审批效率提升奠定了坚实的基础。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这一系列自动化操作，让员工的差旅申请和报销更加便捷，减少了人为错误和繁琐的审批流程，有效提升了事务审批效率提升。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这种高效的发票处理方式，不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了发票审核的准确性和效率，对事务审批效率提升起到了积极的推动作用。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一自动化的车补核算方式，避免了人工计算的繁琐和误差，确保了车补核算的公平性和准确性，进一步提升了事务审批效率提升。
成果显著：鸣鸣很忙实现质的飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益，事务审批效率得到了极大提升。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力，事务审批效率提升在其中发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一显著的成本降低，得益于事务审批效率提升带来的流程优化和管理加强。
结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。快速的结账期意味着企业能够更快地获取财务数据，及时调整经营策略，这离不开事务审批效率提升所带来的财务流程的优化。
实现了99.9%以上财务自动化。高度的财务自动化不仅提高了财务工作的效率和准确性，还减少了人为错误和风险，为企业的稳定发展提供了有力保障，充分体现了事务审批效率提升的重要意义。
客户评价与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，有效提升了事务审批效率。
在此，我们诚挚地号召更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，体验合思带来的高效解决方案。如果您也想提升事务审批效率，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业发展的新篇章。
