在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源拥有大量自研系统,整合难度巨大。传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人。
随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间,医疗企业如可孚医疗需要提升从采购到付款的内部供应链能力,对公打款的时效性以及整体费用管控流程的线上透明性变得尤为重要。高端制造企业如派克新材在高速发展中,业务成本管控急需财务提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。
企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成了信息孤岛。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生。
合思财务数字化产品全景揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景领航企业财务新征程
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的效用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,持续创新和优化产品,为更多企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的全面发展。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准、透明,为企业的决策提供有力的数据支持。通过不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。数据分析与报告在这一过程中起着至关重要的作用,它能帮助企业更好地了解自身财务状况,做出更明智的决策。
合思产品模块功能全面剖析
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作。企业可以根据自身需求灵活配置审批流程和费用标准,对费用进行精细化管控。员工在进行费用报销时,系统会自动进行费用标准校验和预算控制,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务。员工在预订时可以进行同屏比价,选择最适合的方案。而且员工因公消费无需垫资,消费即合规,大大提高了员工的出行体验和工作效率。
合思 BI 提供多维度的财务数据分析与报告,能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等。管理层可以通过这些数据及时发现问题并调整策略,为企业的决策提供有力支持。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了支付效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思产品功能亮点创新闪耀
无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利,也提高了财务工作的效率。
合思的系统集成能力强,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。数据分析与报告的准确性和及时性也因此得到了提升。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,通过对接 ERP 系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
合思产品优势凸显引领行业
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的全面流通和共享。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,避免了企业在多个系统之间切换和重复录入数据,提高了工作效率。企业可以通过数据分析与报告更好地整合和利用这些数据,做出更科学的决策。
双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。既有技术层面的创新,如先进的系统架构和智能算法,又有业务模式的创新,如无需报销的解决方案。为企业带来全新的财务数字化体验,满足了企业多样化的需求。
合思积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战。
专业的服务团队是合思的有力保障。拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保企业顺利实现财务数字化转型。
合思产品目标用户场景多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。
在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷提交报销申请,系统自动进行费用标准校验和预算控制。在商旅出行场景,员工可在合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费的便利。对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现付款关联预算、防止超额。预算管控场景通过跨系统预算管理,实现对费用的精准控制和实时监控。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,通过数据分析与报告统计分析各项费用的支出情况,为销售策略的调整提供数据支持。在项目管理场景中,可关联项目预算和费用,实时跟踪项目费用的进度,确保项目成本可控。
对于企业的财务部门,可实现财务核算自动化,提高财务工作效率,减轻财务人员的工作量。对于企业的管理层,可通过数据分析与报告实时掌握企业的财务数据和经营情况,做出及时、准确的决策。
合思产品成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
合思的财务数字化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业的企业,都能从合思的产品中获得实实在在的收益,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机,实现可持续发展。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出无限的价值。
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