合思助力企业会计档案数字存档，开启电子凭证数字化转型新时代

在国家大力推进数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决电子凭证数字化转型难题的关键力量。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

电子凭证会计数据标准的应用犹如一股春风，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型产生了显著效果。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场投资的角度来看，电子凭证数字化未来前景广阔。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的发展势头迅猛。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + 。这一数据充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势，会计档案数字存档也将成为企业财务管理的重要组成部分。

痛点分析：企业电子凭证数字化转型的困境

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际操作过程中却面临着诸多具体问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使得数据安全面临严重风险隐患。

其次，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，也不利于会计档案数字存档的实现。

再者，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思开启数字化转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案数字存档提供了有力支持。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现会计档案数字存档的高效、准确。

此外，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的转变，解决了企业在财务管理中的诸多痛点。无论是覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，还是差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，合思都能提供有效的解决方案。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的电子凭证数字化转型和会计档案数字存档提供了全方位的支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计档案数字存档提供准确的数据来源。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了财务审批的效率。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，真正实现了会计档案数字存档的便捷化和高效化。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势和差异化竞争点。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和研发能力，使合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更高效的解决方案，有力支持会计档案数字存档。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务和支持，确保企业在电子凭证数字化转型和会计档案数字存档过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务管理解决方案，提高了企业财务管理的整体效率，促进会计档案数字存档的顺利进行。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，使企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的要求，实现会计档案数字存档的个性化管理。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些具体的成功案例。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计档案数字存档得到了有效保障。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也为会计档案数字存档提供了更高效的流程。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，会计档案数字存档更加完善。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计档案数字存档达到了较高的水平。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业更好地了解合思的解决方案和会计档案数字存档的相关知识。

售中服务：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业能够顺利实现电子凭证数字化转型和会计档案数字存档。

售后服务：提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，保障会计档案数字存档的长期稳定运行。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思助力会计档案数字存档的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的数字化新篇章。