在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在这一背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。而且，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的指引。
合思档案解决方案：开启企业数字化转型新征程
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业真正迈入数字化时代。通过合思档案，企业能够实现业财一体化，打破数据孤岛，让数据在各部门之间透明流转、高效利用。这不仅有助于企业挖掘更多净利润，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合规性文档存储方面，合思档案为企业提供了安全、高效的解决方案，确保企业的电子凭证等重要文档在整个生命周期内都能得到妥善管理，满足合规性要求。
核心功能与优势：铸就合思档案独特竞争力
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理能力。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了高效、准确的数据采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的规范性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。在合规性文档存储上，这些功能确保了文档从采集到最终销毁的全过程都符合相关法规和企业内部规定。 -
档案采集：开放式接口互联，开启自主采集新时代
档案采集采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够灵活地从各种系统和渠道采集电子凭证等文档，无需担心格式不兼容或数据传输问题。无论是外部合作伙伴提供的文件，还是企业内部各部门产生的文档，都能快速、准确地采集到合思档案系统中，为合规性文档存储提供了坚实的基础。 -
档案制档：智能关联，自动组装确保合规性
档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联，系统能够自动将相关的文档关联在一起，形成完整的档案。自动组装功能则大大提高了档案制作的效率，减少了人工干预。同时，四性检测和业务检测确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，自定义版式文件则满足了企业不同的档案展示需求。在合规性文档存储方面，这些功能保证了档案的质量和规范性，符合企业和监管机构的要求。 -
档案利用：多维检索，一站式预览提升效率
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够快速找到所需的档案，一站式预览则无需在不同系统之间切换，提高了工作效率。在线借阅和异构系统联查方便了企业内部各部门之间的协作，实物混序归档和可视化盘点档案数据则确保了实物档案和电子档案的一致性。在合规性文档存储的基础上，这些功能让企业能够更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
实际应用场景与案例：见证合思档案卓越成效
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好想你：降本增效，解决业务痛点
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案解决了其归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。在合规性文档存储方面，合思档案确保了好想你公司的电子凭证等文档能够安全、规范地存储和管理，满足了企业在合规性方面的需求。 -
COMMUNE幻师：绿色转型，提升报销效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色转型。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。解决了成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了电子凭证的全流程无纸化管理，在合规性文档存储的同时，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。 -
云海肴：全面无纸化，业财融合再升级
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴打破了业财之间的壁垒，实现了数据的高效流转和利用。在合规性文档存储方面，确保了企业的财务数据安全可靠，符合相关法规要求。 -
金牌橱柜：精准匹配，提升档案利用价值
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案的集中管理和高效利用，在合规性文档存储的基础上，提升了档案数据的价值。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，合规性文档存储也成为企业面临的重要挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想推动电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越功能和服务。快来加入我们，一起开启财务数智化转型的新篇章！
