合思:破解企业内部财务控制难题,开启财务数字化转型新征程

合思:破解企业内部财务控制难题,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的内部财务控制面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上步履维艰,多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步,费用核算效率更是低下不堪。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如影随形,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求迫切,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。疫情等外部因素也给企业的内部财务控制提出了更高要求,可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。快速成长的互联网安全初创企业长亭科技,随着业务发展和人员扩张,原有的财务管理方式无法满足需求,无法准确实施相关财务制度,报销效率低下,成本不断增加。

面对这些难题,合思的出现为企业的内部财务控制带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景:推动财务数字化转型的坚定力量

合思秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。通过自身的技术和服务,合思致力于帮助企业解决内部财务控制中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。通过不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势,让企业的财务管理更加精细化、智能化,让有限的资源发挥出更有效的作用。

模块功能:全方位守护内部财务控制

  • 合思费控:精细管控费用全流程
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程自定义等功能。例如,可以根据不同部门、不同事项设置灵活的费控标准,对费用进行实时监控和预警,确保每一笔费用都在合理范围内,为企业的内部财务控制提供有力保障。

  • 合思商城:聚合商旅资源,优化因公消费
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行效率,也加强了企业对因公消费的内部财务控制。

  • 合思BI:数据驱动决策,洞察财务状况
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等。通过生成费用趋势分析报表、部门费用对比报表等,为企业决策提供数据支持,让企业能够更加精准地进行内部财务控制。

  • 银企直联:安全高效的资金管理
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键发起付款,实时掌握付款状态,确保资金安全,避免错付、重付、漏付等问题。同时,它还能自动获取银行回单,与单据关联,提高了资金管理的效率和准确性,加强了企业的内部财务控制。

功能亮点:创新引领内部财务控制新变革

  • 无需报销模式:重塑商旅出行流程
    合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,加强了企业对费用的内部财务控制。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同,提升了企业内部财务控制的整体效能。

  • 智能发票处理:保障财务数据真实准确
    合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的内部财务控制提供可靠的数据基础。

  • 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的内部财务控制更加精准有效。

产品优势:铸就内部财务控制的坚实壁垒

  • 技术优势:创新驱动,快速响应
    合思拥有先进的研发技术和团队,不断进行产品创新和升级。针对不同企业的特殊需求,可进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,体现了合思在技术上的强大实力,能够更好地满足企业的内部财务控制需求。

  • 服务优势:以客户为中心,专业及时
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。在项目实施过程中,合思的项目经理能够克服各种困难,确保项目顺利上线。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,顶住压力,有效沟通,解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为企业的内部财务控制提供了有力的服务保障。

  • 生态优势:广泛连接,一站式解决方案
    基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。企业可以根据自身需求,灵活选择与合思对接的系统,实现数据的互联互通和业务的协同发展,进一步优化企业的内部财务控制。

  • 经验优势:丰富案例,针对性解决方案
    合思拥有众多成功的客户案例,在不同行业积累了丰富的实施经验。无论是制造业、医药行业还是互联网行业等,合思都能针对不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决各种内部财务控制难题。

目标用户与应用场景:满足多元内部财务控制需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、服务业等。无论是大型集团企业还是中小型初创企业,都能从合思的产品中受益,提升内部财务控制水平。

合思的产品适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化报销流程;在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对费用进行精细化控制,为企业的内部财务控制提供全方位的支持。

成功案例:见证合思内部财务控制成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步加强内部财务控制。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,助力企业更好地进行内部财务控制。

  • 派克新材:报销与报表效率显著提高
    派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,强化企业的内部财务控制。

  • 亿嘉和:全流程自动化,提升管理颗粒度
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,加强了企业的内部财务控制。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在内部财务控制过程中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。无论是提升报销效率、加强预算管控,还是实现业财融合、提高财务核算质量,合思都能为企业带来显著的价值提升。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。现在就行动起来,点击免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,在激烈的市场竞争中取得更大的优势,全面提升企业的内部财务控制水平。

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captaincaptain
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