预算与报销一体化:合思助力企业财务数字化转型新突破

预算与报销一体化:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅,难以实现有效的数据整合与分析。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在填写报销单据、收集发票等环节,而财务人员则要面对大量的审核工作,工作效率低下。预算管控困难,传统的财务管理方式难以对费用进行实时监控和精准控制,容易出现费用超支的情况。财务合规性低,发票处理和费用标准管控成为企业面临的难题,假票、错票、重票等问题时有发生,给企业带来了潜在的财务风险。

例如,动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的情况,员工报销周期长,财务工作量大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。医百科技在业务爆发式增长后,原有的财务管理抓手无法满足增长所需。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据多,发票复核成核心难点,且费用标准落地与额度管控难。这些问题都表明,企业对高效财务解决方案的需求迫在眉睫。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思始终以助力企业实现财务数字化转型为使命,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,解决企业在财务数字化管理中的难题。公司以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,旨在提升企业的财务管理水平,增强市场竞争力。

合思推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。通过不断创新和优化产品,合思满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。在预算与报销一体化方面,合思积极探索,为企业提供更加高效、精准的财务管理解决方案。

合思费控:功能强大的财务管理利器

合思费控提供了一系列强大的功能,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。其预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。例如,汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,提高了预算管理的效率和精准度。

合思费控支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率大幅提升。

此外,合思费控还能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接多种系统,无需人工操作,减轻了财务人员的工作量。派克新材通过合思费控实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大大降低,提高了财务管理的效率和合规性。

独特亮点:引领财务数字化创新潮流

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。

合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,提高了工作效率。

合思还提供多维度的报表分析功能,如合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI实现了财务补贴核算效率的提升。

此外,合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业的管理要求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业务流程的优化。

显著优势:超越同行的卓越之选

与其他产品相比,合思具有明显的优势。其广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断优化和升级,又关注服务质量的提升。为客户提供全方位的解决方案,满足客户的多样化需求。

以客户为中心的服务理念是合思的核心优势之一。合思深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,并提供优质的售后服务,确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。汉威科技集团对合思项目团队的服务给予了高度评价。

同时,合思拥有先进的技术架构和安全可靠的系统保障。采用了先进的技术手段,确保系统的稳定性、安全性和高效性,保障企业财务数据的安全和隐私。紫光云的合思费控系统具有三重安全保护体系,数据安全可靠。

目标用户与场景:广泛适用满足多元需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都是合思的客户。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。不同行业的企业在具体应用场景上有所侧重,如医药企业更注重学术会议费用管控、专家库管理等,制造业企业更关注生产费用、采购费用等管理。

合思产品能够满足企业不同部门的需求,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等部门都可以使用合思产品进行财务管理。动力源的使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。”

开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和效益,增强市场竞争力。

无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。预算与报销一体化是合思为企业提供的重要解决方案之一,能够有效提升企业的财务管理水平。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,体验预算与报销一体化带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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