合思财务数智化:提升客户报销满意度的利器

合思财务数智化:提升客户报销满意度的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

对于集团型公司而言,像汉威科技集团,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面的财务数字化需求。但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这极大地影响了客户报销满意度。

高速发展的高端制造企业如派克新材,也面临着诸多难题。企业业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支持,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力剧增。同时,作为保密单位,对数据安全的要求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,这无疑降低了客户报销满意度。

医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样统一管控不易,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,这些问题都严重影响了客户报销满意度。

面对企业在财务数字化转型过程中的种种痛点与挑战,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够及时响应客户需求,为提升客户报销满意度提供了坚实的保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,客户报销满意度也得到了显著提升。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命和愿景。公司致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以客户为中心,是合思始终坚持的服务理念。公司不断创新和优化产品,以满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。通过合思的努力,企业能够提升财务管理水平和核心竞争力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,客户报销满意度也会随之提高。

功能模块:全方位的财务管控

  • 合思费控:发票管理与费用控制专家
    合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在费用标准控制方面,它可以实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,有效提高了报销效率,提升了客户报销满意度。

同时,合思费控支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。

  • 合思商城:商旅资源聚合与消费合规保障
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,合思商城支持统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了客户报销满意度。

  • 合思BI:数据驱动的财务分析
    合思BI可以自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整,让企业的财务管理更加精准高效,进一步提升客户报销满意度。

  • 银企直联:高效付款与数据精准保障
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款流程更加安全可靠,客户报销满意度也得到了进一步提升。

功能亮点:创新驱动的竞争力

  • 无需报销解决方案:员工报销体验的革新
    合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得更加简单高效,客户报销满意度显著提高。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒的关键
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效便捷,提升了客户报销满意度。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实性
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了有力保障,也有助于提高客户报销满意度。

  • 自动生成凭证:节省财务人力成本
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上,从而提升客户报销满意度。

产品优势:超越对手的实力展现

  • 广泛连接的生态:数据互通的优势
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。这种数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效和便捷,有助于提升客户报销满意度。

  • 双轮驱动的模式创新:全方位的服务体验
    基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,能够满足企业不同层次的需求。这种双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出,也为提升客户报销满意度提供了有力支持。

  • 以客户为中心的服务理念:优质服务的保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持。无论是产品咨询、使用培训还是售后维护,合思都能够为客户提供全方位的保障,从而提高客户报销满意度。

  • 丰富的行业经验和成功案例:值得信赖的选择
    合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,在多个行业积累了丰富的实施经验。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。众多的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,让企业更加放心地选择合思,客户报销满意度也因此得到了保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务工具

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,以及不同规模的企业,从初创企业到大型集团公司都适用。

其应用场景也十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。在这些场景中,合思产品都能够发挥出其优势,提升客户报销满意度。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。客户报销满意度得到了极大提升。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。客户报销满意度显著提高。

  • 派克新材:报销与报表产出效率提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。客户报销满意度大幅提升。

  • 亿嘉和:管理精细化与人效提升
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。客户报销满意度得到了有效保障。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了客户报销满意度。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动,免费试用合思的产品和服务,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,进一步提升客户报销满意度。

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captaincaptain
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