合思助力企业实现报销申请透明化与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题，仿佛陷入了一片迷雾之中。

就拿集团性公司汉威科技来说，成本增效的需求迫在眉睫，它渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的困境。企业的快速发展带来了业务成本管控的难题，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长，审批缓慢，让人苦不堪言。

江西中机同样饱受困扰，费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这让财务人员承受着巨大的工作压力，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

这些企业所面临的问题，正是众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中的缩影。动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，都成为了企业发展的绊脚石。而报销申请透明化，正是解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：让有限更有效

合思的使命是明确而坚定的，它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思推动着财务数字化行业的发展，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案。它帮助企业建立完善的业财融合体系，实现财务数据与业务数据的深度融合，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。在合思的努力下，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策，实现可持续发展。

合思功能：全方位的财务数智化支持

合思拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控模块
该模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能，确保费用支出的合规性和合理性。在这个模块中，报销申请透明化得到了充分体现，每一笔费用的申请、审批过程都清晰可见，让企业能够对费用支出进行有效的监控和管理。
– 合思商城
合思商城提供了丰富的消费场景，如机票、酒店、火车票等预订服务。员工可以在商城进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务统一对账结算，不仅提高了效率，还确保了费用的透明化。员工无需再为垫资、开票等问题烦恼，真正感受到了数字化带来的便利。
– 合思BI模块
合思BI模块可生成多维度的财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表能够帮助管理者实时了解企业的经营数据，为决策提供数据支持。通过对报销数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，及时调整预算和策略，实现报销申请透明化的同时，提高企业的财务管理水平。
– 银企直联功能
银企直联功能实现了企业与银行系统的直连，可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性，同时也确保了资金流动的透明化。企业可以清楚地了解每一笔资金的去向，避免了资金管理中的风险。

合思亮点：创新驱动，引领变革

合思具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销的创新模式
合思的无需报销模式是一大创举，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还实现了报销申请透明化，让企业的财务管理更加高效、规范。
– 强大的系统连接能力
合思的系统连接能力非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间实现了数据的实时共享和联动，报销申请的流程更加透明、高效。
– 发票智能校验功能
发票智能校验功能是合思的又一亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销申请过程中，发票的真实性和合规性得到了有效保障，进一步实现了报销申请透明化。
– 自动生成凭证功能
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，也确保了财务凭证的准确性和规范性，让报销申请的整个流程更加透明、可追溯。

合思优势：卓越的竞争力

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛的连接能力
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这使得企业的财务数据和业务数据能够实时共享和联动，为企业的决策提供更加全面、准确的信息。在报销申请过程中，各个系统之间的信息能够及时传递和共享，确保了报销申请的透明化和高效性。
– 敏捷的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的业务变化和需求，帮助企业及时调整财务策略，优化财务管理流程，提高财务管理效率。它可以根据企业的实际情况进行个性化配置，满足企业的不同需求。在报销申请方面，平台可以灵活调整审批流程和规则，确保报销申请的透明化和合规性。
– 个性化的解决方案
合思根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的财务数字化解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业解决实际问题。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能够为其提供适合的解决方案，实现报销申请透明化和财务管理的优化。
– 专业的服务团队
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在企业实施和使用财务数字化系统的过程中，服务团队能够及时解决企业遇到的问题，确保企业顺利实现财务数字化转型。他们的专业服务也为报销申请透明化提供了有力的保障。

合思适用：广泛的用户与场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。其应用场景也非常广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统提交报销申请，实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能。这提高了报销效率，简化了报销流程，同时也实现了报销申请的透明化。员工可以随时了解报销申请的审批进度，企业也可以对报销申请进行有效的监控和管理。
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行机票、酒店等预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。财务统一对账结算，同时系统可对消费进行差标管控，确保费用合规。这种模式不仅提高了员工的出行体验，还实现了报销申请的透明化和费用的有效控制。

合思案例：见证成功

众多企业选择合思后，都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步。

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、创新的产品模式、丰富的功能模块和专业的服务团队，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够显著提升企业的财务管理效率和竞争力，为企业的发展提供有力支持。在报销申请透明化方面，合思更是表现出色，让企业的报销流程更加透明、高效、规范。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化的新时代，与众多优秀企业一起，共同创造更加美好的未来。