在当今竞争激烈的商业环境中，合规性文件管理对于企业的稳定发展至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合规性文件管理方面，借助合思档案的解决方案取得了显著成效。通过合思档案的专业方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成效，无疑吸引着众多企业深入了解这一成功案例。
红枣巨头的合规性文件管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。如此庞大的业务规模，使得合规性文件管理面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来合规风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上阻碍了企业的高效运营。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。
合思档案：合规性文件管理的破局良方
合思针对好想你在合规性文件管理方面的难题，提供了一套全面的档案管理解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，一键联查功能让财务人员能够快速获取所需信息，工作效率得到有效提升。在合规性文件管理中，数据的准确性和及时性至关重要，合思档案的这一功能满足了企业在这方面的需求。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在合规性文件管理的审计环节，这一功能能够确保企业的文件管理符合相关法规要求，减少审计风险。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，解决了纸质档案查找困难的问题，为合规性文件管理提供了便利。
方案落地：合规性文件管理成效显著
合思档案解决方案实施后，在合规性文件管理方面取得了一系列显著成效。
减少了90%的人工耗时，极大提升了财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的文件整理和查找工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少80%，优化了总部的管理流程。在合规性文件管理方面，总部能够更高效地接收和处理相关文件，确保企业的合规运营。
借阅管理耗时减少67%，使借阅流程更加高效。员工在借阅合规性文件时能够更加便捷，提高了工作效率，同时也保证了文件的安全性和完整性。
预计每年减少综合成本20万元，实现了明显的成本节约。在合规性文件管理方面，成本的降低意味着企业能够将更多的资源投入到其他重要领域，提升企业的竞争力。
未来展望：合规性文件管理合作新征程
虽然目前没有好想你相关人员对合思档案解决方案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。随着业务的不断拓展，好想你与合思在合规性文件管理方面的合作前景十分广阔。
双方可在更多财务数智化领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。例如，在合规性文件的数据分析和风险预警方面进行合作，为企业提供更精准的决策支持。在合规性文件的全生命周期管理方面进行深入探索，确保文件从产生到销毁的每一个环节都符合法规要求。
行动号召：开启合规性文件管理新体验
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，好想你就是一个成功的典范。若您的企业也面临合规性文件管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在合规性文件管理方面的强大功能和卓越效果。
