合思:引领财务数字化转型,开启无纸化报销流程新时代

合思:引领财务数字化转型,开启无纸化报销流程新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升管理效率和决策科学性,就必须紧跟这一趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的领军企业。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力使其在财务数字化领域拥有重要的地位和广泛的影响力。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

随着科技的飞速发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的潮流,而财务数字化作为其中的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。在数电票时代,企业对公业务的发票处理、资金管理等方面面临着新的挑战和要求。市场竞争日益激烈,企业需要通过财务数字化手段实现降本增效,提升自身的竞争力。

越来越多的企业开始意识到业财融合的重要性,迫切寻求能够实现业务与财务数据连通的解决方案。财务数字化不仅可以提升管理效率,还能为企业的决策提供更科学的依据,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出更明智的选择。

痛点分析:传统财务管理的困境与挑战

传统的财务管理方式存在诸多弊端,给企业带来了不少困扰。首先,传统报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力,极大地影响了工作效率。

其次,财务入账归档时间长。人工装订凭证并归档,不仅占用大量的人力和物力资源,还容易出现错误,导致财务管理的准确性和效率大打折扣。

再者,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一。这使得管理成本增加,风险加大,企业难以对各项业务进行有效的管控。

最后,缺乏实时的财务收支分析和决策支持。企业难以及时掌握各项收付款、开收票进度,这严重影响了经营决策的科学性,使企业在市场竞争中处于不利地位。

解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化方案

面对企业在传统财务管理中遇到的诸多痛点,合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,能够有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了业财融合,释放了财务和员工的双手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个平台上,无纸化报销流程得以顺畅运行,为企业带来了全新的财务管理体验。

核心模块:精准赋能的四大核心模块

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在合思费控的支持下,无纸化报销流程更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以更好地控制差旅费用,优化差旅管理流程,同时也为无纸化报销流程提供了有力的支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理更加规范、高效,无纸化报销流程的后续档案管理也变得轻松自如。

  • 收支管理:对公业务难题的破解利器
    收支管理通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务难题,为企业决策提供支持。在这个模块中,无纸化报销流程与企业的对公业务紧密结合,使企业的财务管理更加全面、精细。

竞争优势:合思的独特魅力与领先实力

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。首先,合思拥有广泛连接的生态。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在这个生态系统中,无纸化报销流程能够更加顺畅地运行,数据的流通和共享也更加高效。

其次,合思的无需报销解决方案极具创新性。消费即合规,采购即报销,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。无纸化报销流程在这个解决方案中得到了充分的体现,为企业带来了实实在在的效益。

再者,合思提供行业化解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业的企业实现财务数字化转型。在不同行业的应用中,无纸化报销流程也能根据行业特点进行个性化定制,更好地满足企业的需求。

最后,合思在技术与安全方面表现卓越。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全。在无纸化报销流程中,数据的安全是至关重要的,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在动力源的应用中,无纸化报销流程发挥了重要作用,为企业的高效运营提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,结合无纸化报销流程,使徐福记的差旅管理更加科学、高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理实现了质的飞跃,无纸化报销流程的档案管理环节也变得更加轻松。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中提升了管理效率和决策科学性。无纸化报销流程的实施,为汉威科技集团的财务管理带来了新的活力,使其在市场竞争中更具优势。

服务体系:全方位的服务保障

合思为客户提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保障了产品的持续创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思还提供免费的产品体验,让客户更好地了解和使用合思的产品和服务。在这样的服务体系下,无纸化报销流程的实施和应用得到了有力的保障。

合思在财务数字化领域做出了重要贡献,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,引领行业发展潮流。

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captaincaptain
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