合思助力连锁零售业:财务数智化开启管理决策支持新篇

合思助力连锁零售业:财务数智化开启管理决策支持新篇
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业盈利压力与日俱增。此时,成本控制成为了连锁零售企业增加盈利的关键所在。

然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了新的希望。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,深入剖析了连锁零售业财务数智化的趋势,并提供了切实可行的解决方案,为企业的管理决策支持提供了有力依据。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的管理困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。为了保证服务质量和品牌形象,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。

但在财务管理方面,鸣鸣很忙却面临着诸多难题。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成为一大难题。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据和发票、较高的资金支付速度要求以及繁多的财务科目,更是让财务复核和做账工作压力倍增。这些问题严重影响了企业的运营效率,也对管理决策支持造成了阻碍。

合思方案:为鸣鸣很忙注入数智活力

针对鸣鸣很忙面临的问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,开启了简单高效的业财融合模式,为企业的管理决策支持提供了坚实基础。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动校验费标和差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账和统一结算,同时支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率,还降低了成本,为管理决策支持提供了准确的费用数据。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪进行识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率和准确性,为管理决策支持提供了可靠的发票数据。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确,能自动识别行程信息,同时AI风控助手可识别异常操作。这一功能实现了车补管理的自动化和精细化,为管理决策支持提供了科学的车补数据。

显著成果:管理决策支持下的高效运营

在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成果,为管理决策支持提供了有力的实践依据。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”仅需15天。业务的快速运转离不开财务数字化的支持,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。

采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这一举措减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账功能,使得结账期非常短,为进一步的业务数据洞察和管理决策支持奠定了良好基础。

合思价值:连锁零售业财务数智化的未来之光

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全面赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化的成功,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,以实现效果、效益、效能的最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,是连锁零售企业值得信赖的合作伙伴。

在连锁零售业财务数智化的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为企业提供了强大的管理决策支持。如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业盈利增长的新篇章。

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captaincaptain
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