合思财务数字化解决方案，革新人员差旅管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展壮大，传统财务模式犹如一辆老旧的马车，在前行的道路上举步维艰，面临着诸多严峻的挑战。大量自研系统之间难以整合，如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通；多系统操作体验差，让财务人员仿佛在迷宫中摸索，效率低下；手工录入不仅容易出现合规问题，还耗费大量的时间和精力；系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

企业在财务数字化转型的初期，常常陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题，导致精细化管理降本增效的目标难以实现。而疫情的爆发，更是给企业的财务工作带来了巨大的冲击，远程办公、线上报销等需求如潮水般涌来，传统财务模式在这些新需求面前显得力不从心。与此同时，税收征管数字化、智能化的趋势日益明显，对企业财税合规提出了更高的要求，企业迫切需要更加高效、精准的财务数字化解决方案来应对这些挑战。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的人员差旅管理等财务工作带来了全新的变革。

合思方案：解锁财务转型密码

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统能够与企业现有的信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等进行自动对接，实现数据的互通有无，打破信息孤岛，大幅提升企业的财务数字化水平。

合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求，因此提供定制化的解决方案。无论是医药企业的“专家库与活动”解决方案，还是高端制造企业高效流程、便捷支付的解决方案，合思都能根据企业的实际情况量身打造，满足企业多样化的需求。同时，合思的解决方案强调事前控制和实时监控，通过预算管控、费用标准设置等手段，实现对企业财务支出的全程管控，有效降低企业成本。在人员差旅管理方面，这一优势能让企业更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。

功能全景：构建数智财务版图

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，支持多端报销，员工可以通过移动端或电脑端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置还能随着OA变动自动调整。这一功能极大地提高了报销的效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。在人员差旅管理中，员工可以在旅途中轻松提交差旅费用报销申请，无需等待回到办公室。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规。这一模式让人员差旅管理更加便捷，员工只需专注于业务，无需为费用报销问题分心。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可实时生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为企业管理层提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。在人员差旅管理方面，管理层可以通过报表了解差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策。

合思的系统集成功能强大，可与多种第三方系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的人员差旅管理提供了更加全面的数据支持。

核心亮点：铸就产品独特优势

无需报销的颠覆性模式是合思产品的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也让人员差旅管理更加规范。

合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在人员差旅管理中，不同系统的数据能够实时共享，为企业提供更准确的决策依据。

灵活的预算管控机制也是合思的优势之一。合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在人员差旅管理中，这一机制能帮助企业严格控制差旅预算，避免费用超支。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在人员差旅管理中，这一功能确保了差旅费用发票的合规性，降低了企业的税务风险。

价值彰显：驱动企业高效发展

使用合思产品能为企业带来显著的实际价值。在运营效率方面，众多企业都取得了惊人的提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在人员差旅管理中，这些效率的提升意味着员工能更快地拿到报销款，企业能更及时地掌握差旅费用情况。

合思产品还能有效降低企业成本。通过费用管控、预算控制等手段，减少企业不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等节省差旅成本。在人员差旅管理中，这些成本的节约直接增加了企业的利润。

加强企业合规管理是合思产品的重要价值之一。合思杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，满足税收征管数字化、智能化的要求，降低企业税务风险。在人员差旅管理中，合规的费用报销能让企业避免不必要的税务麻烦。

合思产品实现了业财融合，让业务数据与财务数据实时互通，为企业管理层提供更全面、准确的决策依据，帮助企业及时调整经营策略，提升企业竞争力。在人员差旅管理中，业财融合能让企业根据业务需求合理安排差旅活动，提高资源利用效率。

场景应用：贴合多元业务需求

在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一场景让人员差旅管理更加轻松便捷，员工可以全身心投入到业务工作中。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，如对差旅费、业务招待费等进行预算管控和标准设置，实时监控费用支出情况。斯利安药业通过合思费控系统对市场费、会议费等进行有效管控。在人员差旅管理中，这一功能能确保销售团队的差旅费用合理使用，提高销售业绩。

在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在人员差旅管理中，这一机制能让企业提前规划差旅预算，避免超支。

在系统集成场景中，合思费控可与多种第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在人员差旅管理中，系统集成能让企业获取更全面的差旅信息，提高管理效率。

成功典范：见证卓越解决方案

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在人员差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用报销的高效处理，员工满意度大幅提高。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在人员差旅管理中，汉威科技通过合思的方案，严格控制了差旅预算，提高了资金使用效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在人员差旅管理中，派克新材通过合思的系统，实现了差旅费用的全流程数字化管理，提高了管理的透明度和准确性。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在人员差旅管理中，亿嘉和通过合思的解决方案，让员工的差旅体验更加便捷，企业的管理更加高效。

市场定位：凸显独特竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为核心竞争力，合思在市场中占据着独特的地位。

与传统财务软件相比，合思更注重用户体验和数字化创新，提供更加便捷、高效、智能的财务数字化解决方案。无需报销的模式大大简化了员工报销流程，提升了员工满意度。在人员差旅管理方面，这一优势让员工对差旅报销不再感到头疼，提高了工作积极性。

合思具备强大的系统集成能力，能够与多种第三方系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。而其他一些传统财务软件可能在系统集成方面存在不足。在人员差旅管理中，合思的系统集成能力能让企业整合不同系统的数据，为差旅管理提供更全面的支持。

合思提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身打造适合的财务数字化方案，满足企业多样化的需求。而一些传统财务软件可能只能提供标准化的产品，无法满足企业的个性化需求。在人员差旅管理中，合思的定制化方案能根据企业的差旅政策和需求进行定制，提高管理的针对性和有效性。

合思财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着数字经济的发展和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。

企业在人员差旅管理等财务工作中面临着诸多挑战，选择合思，就是选择一种更加高效、智能的财务数字化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就抓住财务数字化转型的机遇，尽快行动起来，选择合思，开启企业财务数字化的新篇章，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思的卓越之处！