在疫情的阴霾逐渐消散后，企业的差旅活动迎来了“井喷式”的复苏。据数据显示，2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出强劲的增长态势。然而，与之相伴的是各种成本的大幅上涨，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格均显著上扬。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
与此同时，企业在差旅管理方面的效率问题也愈发凸显。差旅订票流程繁琐，发票单据的处理更是让企业头疼不已。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点，订单超标的趋势明显，这使得企业迫切需要将成本控制策略前置。在这样的背景下，合思的成本控制工具应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
连锁巨头的差旅困境
在企业界，有一家连锁经营的上市公司，它拥有5000多名员工和近400家门店。由于业务的广泛布局，该企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。为了方便员工出差，企业接入了某TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，这种模式并没有完全解决企业的差旅问题。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也时有发生。特别是在偏远地区，当服务酒店未覆盖时，员工不得不自己垫资。
不仅如此，原TMC出具的对账单也无法满足财务核算的要求。财务部门每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅浪费了大量的时间和人力，还降低了工作效率。
另外，接入TMC限制了员工的选择权利。由于供应商的缺失和体验不好，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。在这种情况下，企业急需一种新的成本控制工具来改善现状。
合思智慧差旅破局方案
合思敏锐地察觉到了该企业的痛点，并为其提供了一套独特的解决方案。合思的成本控制工具无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城与现有TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，这为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区，员工都能在合思商城找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。这意味着员工在预订机票时，可以轻松比较不同供应商的价格，为企业推荐同时时间段内更低价的方案，从而节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式不仅提高了员工的满意度，还营造了良好的企业文化。通过合思的成本控制工具，企业实现了差旅资源的优化配置，有效降低了差旅成本。
合思方案带来显著成果
合思的成本控制工具为该企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜。员工的自主性得到了极大的提高，满意度达到了100%。
在财务方面，财务部的工作也得到了极大的改善。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了财务部解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。
合思的成本控制工具不仅解决了该企业的差旅和费控难题，还为企业带来了实实在在的经济效益和管理效率的提升。通过资源的优化配置和成本的有效控制，企业在激烈的市场竞争中赢得了更大的优势。
合思成本控制工具优势展望
合思的成本控制工具具有诸多优势。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业的降本增效压力将长期存在。随着低碳和数字经济等政策的驱动，企业选择合思的数字化解决方案是降本增效、可持续发展的明智之选。合思的成本控制工具将帮助企业更好地应对市场挑战，实现长期稳定的发展。
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