合思财务数智化解决方案：破解企业费用支付审批难题

在当今数字化时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力、实现降本增效，财务数字化转型成为众多企业的必然选择。然而，许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困难。

在传统财务管理模式下，多系统林立，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题屡见不鲜。业务覆盖面广和组织架构复杂，导致费用支付审批模式复杂、流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。

随着业务的不断发展，企业对财务精细化管理的需求与日俱增。但传统的财务管理方式，在费用支付审批方面显得力不从心，预算管控不落地、费用标准难执行、财务核算效率低下等问题普遍存在。疫情的爆发，更是加剧了企业对财务数字化的需求，远程办公、线上审批等新需求，让企业原有的财务管理模式难以适应。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理尤其是费用支付审批方面的痛点，为企业提供了一套综合解决方案。

合思妙方解企忧

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。针对企业在费用支付审批等财务管理中遇到的各种问题，合思提供了一套完整的解决方案，涵盖系统集成、预算管控、费用标准设置、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业不同的需求。该方案能够有效解决企业多系统集成困难、数据孤岛、费用管控难等问题，实现财务数据的互通和共享，提升财务管理的效率和准确性。

合思产品功能大观

• 发票识别高效能
  合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，让企业在费用支付审批过程中，能够快速准确地处理发票信息，减少人工错误和时间成本。

• 商城消费免报销
  合思商城宛如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这不仅提升了员工的消费体验，也简化了费用支付审批流程，让财务管理更加轻松便捷。

• 数据分析助决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在费用支付审批环节，管理层可以依据这些准确的数据，做出更加合理的决策。

• 系统对接提效率
  合思通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作效率，在费用支付审批过程中，减少了人工干预，降低了错误率，确保了财务数据的准确性和及时性。

合思产品核心亮点

• 无需报销新体验
  无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让费用支付审批流程变得更加简洁、高效，节省了大量的时间和精力。

• 系统连接畅无阻
  合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用支付审批能够更加顺畅地进行。

• 预算管控更灵活
  合思提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式，让企业在费用支付审批过程中，能够更好地控制成本，确保预算的严格执行。

• 广泛连接促共享
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。避免了多系统切换带来的不便和数据不一致问题，使得费用支付审批所需的信息能够及时准确地获取，提高了审批效率和准确性。

合思产品价值彰显

• 效率提升看得见
  合思的解决方案能够大幅提升企业的财务管理效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在费用支付审批方面，员工无需长时间等待审批结果，会计也无需花费大量时间处理报销单据，整个流程更加高效快捷。

• 管控加强更合规
  合思可以帮助企业实现对费用的精细化管控，确保费用支出合规、合理。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在费用支付审批过程中，严格的预算管控和费用标准执行，让每一笔支出都有章可循，减少了不必要的费用支出。

• 成本降低效果显
  合思通过优化流程、提高效率、减少浪费等方式，帮助企业降低财务管理成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在费用支付审批环节，减少了纸张、人力等成本的投入，提高了企业的经济效益。

• 决策准确有依据
  合思的BI数据分析报表能够为企业管理层提供及时、准确的财务数据和分析报告，帮助管理层实时了解企业经营状况，做出更明智的决策。企业管理者可以通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额，及时发现问题并进行调整。在费用支付审批决策过程中，这些数据能够为管理层提供有力的支持，确保决策的科学性和合理性。

合思产品典型场景

• 商旅出行新体验
  在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思产品，员工体验得到极大提升，费用支付审批流程更加顺畅。

• 销售费用精管控
  合思可以对销售费用进行精细化管控，包括预算设置、费用报销、数据分析等。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理场景中使用合思产品，实现了费用的有效管控和效率的提升。在费用支付审批方面，对销售费用的严格管控，确保了销售成本的合理控制，提高了销售效率。

• 预算管控严执行
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警，确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品，有效落地了预算管控。在费用支付审批过程中，预算管控的严格执行，避免了超预算支出的情况发生。

• 系统集成无缝隙
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业在系统集成场景中使用合思产品，实现了多系统的无缝集成和数据的实时同步。在费用支付审批环节，系统集成使得相关信息能够及时准确地传递，提高了审批效率。

合思成功案例展示

• 动力源：效率飞跃新典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用支付审批方面，动力源实现了质的飞跃，流程更加高效，成本大幅降低。

• 汉威科技：管控升级新突破
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在费用支付审批过程中，汉威科技实现了更加严格的管控，确保了费用支出的合规性和合理性。

• 派克新材：效率提升新奇迹
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在费用支付审批方面，派克新材大大缩短了审批时间，提高了资金使用效率。

• 亿嘉和：管理精细新高度
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在费用支付审批过程中，亿嘉和实现了更加精细化的管理，确保了每一笔费用的合理性和透明度。

合思市场定位与优势

合思的市场定位十分明确，它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过技术创新和服务优化，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和决策准确性。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务；秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思价值与展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成困难、数据孤岛、费用管控难等问题，实现财务数据的互通和共享，提升财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。通过提供无需报销的解决方案、灵活的预算管控、强大的系统连接能力等，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控、提升决策准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断加大研发投入，持续提升产品的功能和性能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，为更多的企业提供服务，助力企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，希望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们，免费试用合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。