合思助力企业会计档案信息化管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多困境。

许多企业存在多系统林立的问题，各系统独立运转，形成了数据孤岛，导致信息利用率极低。比如有的企业引入多种软件后，各系统之间无法有效整合，信息无法及时共享，管理者难以获取全面准确的数据，从而影响决策的科学性。同时，报销流程繁琐也让员工和财务人员苦不堪言。员工在报销时需要填写大量单据，处理费时费力，而且人工线下处理还容易出错；财务人员则要面对大量的报销单据，工作量巨大。另外，预算管控难落地也是企业面临的一大难题，费用支出不透明，预算与预测数据不精准，事中预算执行不严格，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供有力的数据依据。还有发票处理复杂的问题，存在重复报销、真伪难辨等情况，手工发票查验极为繁琐，不查验又存在风险。

合思作为专业的解决方案提供商，犹如一位经验丰富的向导，能够帮助企业拨开迷雾，解决这些难题，实现会计档案信息化管理，让企业在财务数字化转型的道路上走得更加顺畅。

行业痛点深度剖析

• 系统集成困局
  在企业数字化进程中，系统集成困难是一个普遍存在的问题。随着企业的发展，会引入各种各样的系统，如OA系统、ERP系统等。然而，这些系统往往各自为政，形成了一个个数据孤岛。信息无法在各系统之间自由流动，导致信息利用率低下。例如，有的企业将企业微信OA、用友ERP等软件引入企业后，各系统之间无法有效整合，信息无法及时共享，管理者在做决策时难以获取全面准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。这种系统集成的困局严重制约了企业的发展，使得企业的运营效率低下，无法充分发挥数字化的优势。

• 报销流程枷锁
  报销流程繁琐是企业员工和财务人员的共同痛点。在一些企业中，员工的业务活动频繁，如学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时会产生大量单据。员工需要花费大量的时间和精力来填写和整理这些单据，而且人工线下处理还容易出错，导致报销周期延长。对于财务人员来说，面对大量的报销单据，需要进行逐一审核和处理，工作量巨大，工作效率低下。这种繁琐的报销流程不仅影响了员工的工作体验，也增加了企业的运营成本。

• 预算管控难题
  预算管控难落地是企业财务管理中的一大挑战。在一些企业中，预算与预测数据不精准，事中预算执行不严格，事后报销不可控。管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供有力的数据依据。例如，有的企业在预算执行过程中，无法及时发现费用支出超标的情况，导致预算失控。这种预算管控的难题使得企业的费用支出不透明，无法实现有效的成本控制，影响了企业的经济效益。

• 发票处理困境
  发票处理复杂是企业面临的另一个难题。在一些企业中，因私报销部分业务量大，年度发票数量众多，手工发票查验极为繁琐。不查验即存在重复报销、真伪难辨等风险，而查验则需要花费大量的时间和精力。例如，有的企业年度发票超6000张，手工发票查验工作几乎成为一项不可能完成的任务。这种发票处理的困境不仅增加了企业的运营成本，也存在一定的合规风险。

合思综合解决方案

• 全方位财务数智化服务
  合思通过广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于多系统集成、无需报销等模式，合思为企业提供了高效的财务数字化解决方案。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。这就打破了各系统之间的壁垒，让信息能够自由流动，提高了企业的运营效率。通过这种全方位的服务，企业能够实现会计档案信息化管理，提升财务管理的水平。

• 无需报销创新模式
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下，员工的消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销工作中解放出来，同时也减轻了财务人员的工作量。

• 跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种跨系统预算管理的方式，使得预算管控更加精准和有效，能够帮助企业实现预算的有效执行和控制，避免费用支出失控。

• 发票智能校验功能
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过发票智能校验功能，企业能够更加准确地管理发票，降低合规风险，实现会计档案信息化管理。

合思解决方案核心亮点

• 强大系统连接能力
  合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通和共享，提高了企业的运营效率。

• 智能移动审批体验
  合思的移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。员工在报销时，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。例如，有的企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这种智能移动审批体验让企业的报销流程更加便捷和高效。

• 费用标准智能管控
  合思实现了费用标准的智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。例如，有的企业通过设置多种差旅标准，实现了费用标准的智能管控。这种智能管控方式能够帮助企业更加合理地控制费用支出，提高企业的经济效益。

• 银企直联高效付款
  合思的银企直联功能打通了业务与付款，实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。通过银企直联，企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如，有的企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，提高了企业的资金管理水平。

企业使用合思方案实际收益

• 效率提升显著
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期明显缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种效率的提升不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的时间和成本。

• 财务核算与付款效率双升
  合思解决方案还提升了企业的财务核算效率和付款效率。在一些企业中，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效和精准，能够更好地支持企业的决策和发展。

• 费用管控有效
  通过合思的解决方案，企业实现了费用管控的有效前置，防止了费用管控失控的情况。规范了企业流程，减少了费控失控的现象。例如，有的企业通过合思的解决方案，对会议活动费用进行了有效管控，支出清晰可见，审批效率提升了50%。这种有效的费用管控能够帮助企业更好地控制成本，提高企业的经济效益。

• 数据安全保障
  对于有保密特殊要求的企业，合思可提供定制化解决方案，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，有的企业作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了财务数据安全。这种数据安全保障措施让企业能够更加放心地使用合思的解决方案，实现会计档案信息化管理。

合思解决方案典型场景

• 商旅出行高效管理
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。员工的消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，有的企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了高效管理，提高了企业的运营效率。

• 销售费用精细管控
  在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。这帮助企业降低了销售成本，提高了销售效率。例如，有的企业通过合思费控系统，对销售费用进行了有效管控，销售收款效率提升了60%。这种精细化的管理方式能够让企业更好地掌握销售费用的支出情况，提高企业的销售业绩。

• 预算管控精准执行
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控，帮助企业实现了预算的精准执行和控制。例如，有的企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的有效执行和控制，提高了企业的财务管理水平。

• 发票管理合规高效
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。例如，有的企业在发票管理方面受益于合思的解决方案，实现了发票管理的合规高效。

合思客户成功案例展示

• 动力源数字化革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源实现了会计档案信息化管理，提升了企业的竞争力。

• 汉威科技财务管理升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务管理的升级，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材报销效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材通过合思的解决方案，实现了报销效率的飞跃，提高了企业的运营效率。

• 江西中机费控全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案，实现了费控工作的全面优化，提升了企业的管理水平。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，实现了会计档案信息化管理。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将帮助您的企业打破传统财务管理的瓶颈，实现财务的精细化管理和高效运作，提升企业的核心竞争力。不要犹豫，立即行动，现在就免费试用合思的解决方案，与合思一起开启财务数字化转型之旅。