在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和稳定性。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺中国红枣上市第一股的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万多。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。然而，如此庞大的业务规模和复杂的运营体系，也给其财务管理带来了不小的难题。
财务困局：传统管理的重重枷锁
在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是财务归档问题，财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整，影响企业的财务管理决策。
其次，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找纸质档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份重要档案时，却要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这无疑会影响企业的运营效率。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
破局之道：合思方案的精准出击
面对好想你在财务管理方面的困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为其提供了一套行之有效的解决方案。
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这意味着财务人员不再需要在不同的系统和文件中来回切换查找数据，大大提高了工作效率。例如，在进行报销系统对接时，相关数据可以实时同步，财务人员可以快速准确地完成报销审核等工作。 -
自动组装：审计便捷高效
合思的方案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，系统可以自动将相关数据进行整合和分析，审计人员可以快速获取所需信息，大大提升了审计效率。同时，这也减少了人为因素的干扰，提高了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物管理：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这使得档案的管理更加便捷和精准，减少了查找实物档案的时间和精力。例如，在报销系统对接过程中，相关的实物凭证可以通过二维码与电子档案关联，方便财务人员进行核对和管理。
落地实施：量身定制逐步推进
合思依据好想你实际情况，针对性地部署电子会计档案管理系统。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你财务管理的各个环节，将方案各项措施逐步落实到实际工作中。从系统的安装调试到员工的培训，每一个环节都做到了严谨细致，确保方案能够顺利实施并发挥最大效果。在报销系统对接方面，合思的团队与好想你密切配合，确保系统的兼容性和数据的准确性，实现了无缝对接。
成效显著：降本增效成果斐然
方案实施后，好想你在财务管理方面取得了显著的成果与效益。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，工作更加高效。例如，在报销系统对接后，报销流程更加顺畅，财务人员可以快速完成报销审核，大大缩短了报销周期。
总部在财务管理方面也受益明显，接收减少了80%的管理耗时，优化了财务管理流程。总部可以更加及时、准确地获取财务数据，做出更加科学的决策。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。员工可以快速借到所需的档案，提高了工作效率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
高度认可：客户反馈彰显价值
好想你财务负责人表示，合思的解决方案切实解决了公司财务管理中的难题，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。通过报销系统对接等一系列措施，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，合思还提供免费试用机会，让您亲身体验我们解决方案的魅力。
