合思档案：开启会计文档管理数字化新篇章

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业会计文档管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的会计文档管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这种特殊的管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的会计文档管理需求。

在纸电混合的时代，企业不同角色在会计文档管理中都遭遇了诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。此外，企业在会计文档管理上还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

面对这些痛点，合思档案推出了针对性的解决方案，为企业的会计文档管理带来了新的曙光。

量身定制：满足多元角色需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的会计文档管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业会计文档的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约会计文档管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成会计文档管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能全景：构建全面管理体系

合思档案的产品功能全面且系统，为企业的会计文档管理提供了强大的支持。

其功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖多个环节。智能采集环节，外部生态包括规则引擎、业务映射等，内部包括EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理（账套管理、组织权限管理等）和档案储存（原文件管理、元数据管理等）；档案服务包括身份调查（全文检索、档案借阅等）和实物管理方案（待到单清单、批量到单等）。

此外，合思档案还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。应用层功能包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思档案具有多个核心亮点，使其在会计文档管理市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅会计文档。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。同时，它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计文档管理方案，助力企业实现档案合规不打印，推动双碳目标落地。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展会计文档管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值凸显：助力企业高效发展

合思档案的产品价值显著，对企业的会计文档管理具有重要意义。

它能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用会计档案数据，实现数据价值。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

场景丰富：展现实际应用价值

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。

财务人员在日常工作中，可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，快速查找和处理会计档案数据，提高工作效率。

业务人员在出差、招待等业务活动后，可通过系统便捷地上传报销的电子票据，简化报销流程。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。

管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对会计档案数据进行分析和决策，提升管理效能。

案例实证：见证成功实践

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能和实际效果。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的会计文档管理现状和痛点，采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的会计文档管理现状，采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：凸显竞争实力

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、专业的服务。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的发展需求。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计文档管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的会计文档管理解决方案。

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