在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，业财融合已成为企业数字化转型的关键制约点和重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。而在差旅票据管理方面，合思财务收支管理平台更是有着卓越的表现。
产品全景：数智财务的全能拼图
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，是企业财务管理的得力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其产品的不断升级和服务的持续优化提供了坚实保障。在差旅票据管理方面，合思的广泛连接生态能够聚合各类差旅供应商，为企业提供便捷的差旅预订和票据管理服务。
费控分级：解锁差旅票据管理的智能密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的平台支持企业从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段，这一过程也为差旅票据管理带来了质的飞跃。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准。员工在差旅过程中需要自行垫资，差旅票据管理也只能依靠人工，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方报销体验差。
而在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，企业的差旅消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数差旅消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的差旅票据，报销体验大幅提升。合思的平台能够自动归集差旅票据信息，减轻员工的负担。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一进行差旅消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业差旅消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。差旅票据管理更加规范、高效，财务人员可以轻松获取准确的票据信息。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，差旅报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。差旅票据管理完全实现自动化，企业可以根据票据数据进行精准的财务分析和决策。
优势对比：传统与智能的鲜明分野
与传统报销方式相比，合思财务收支管理平台在差旅票据管理方面的优势十分明显。
在传统L1手工报销阶段，差旅票据管理主要依靠人工，容易出现票据丢失、信息错误等问题。而合思平台支持企业向高级费控阶段升级，提高了差旅报销的自动化和智能化程度。员工在差旅过程中产生的票据可以通过合思平台自动上传和识别，大大减少了人工操作的误差。
在L2电子化报销阶段，企业仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题，财务人员获取差旅票据信息滞后。合思平台在后续阶段可集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等，提升了差旅报销效率和体验。企业可以通过合思平台与供应商直接对接，获取准确的差旅票据信息，避免了信息滞后的问题。
合思的财务收支管理平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在差旅票据管理方面，平台可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现差旅票据的自动入账和报销。而传统模式下财务与业务环节割裂，难以实现业财融合，差旅票据管理也存在诸多不便。
此外，合思平台可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，相比传统单一功能的财务管理工具，功能更全面，能满足企业多样化的差旅票据管理需求。
行业实践：差旅票据管理的成功样本
合思财务收支管理平台在不同行业的应用案例，充分体现了其在差旅票据管理方面的实际效果。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，差旅票据管理也存在诸多困难。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核差旅单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台，该制药公司的差旅票据管理更加规范、高效，合规性得到了有效保障。
中国某上市软件服务公司为提高员工差旅报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思定制的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思平台的应用，让该软件服务公司的差旅票据管理实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，差旅票据管理也较为混乱。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低审核和资金风险。在差旅票据管理方面，合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了集中管理和统一支付，提高了票据管理的准确性和安全性。
医药行业药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题，差旅票据管理也面临诸多挑战。合思的平台可帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台，药企的差旅票据管理更加合规、高效，能够更好地应对行业挑战。
未来展望：差旅票据管理的无限可能
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅票据管理方面，合思平台凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业带来了前所未有的便利和价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的差旅报销，提高差旅报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手，合思的平台可推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的财务收支管理平台将在企业财务数字化进程中发挥更重要的作用，为企业的差旅票据管理提供更加优质的服务。
