合思档案：开启企业财务数据安全管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场汹涌的数字化风暴，将企业财务档案管理推向了新的挑战前沿。数电票的出现，要求企业必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这一系列的变化，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在财务档案管理中面临着诸多痛点。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂、储存占地大的难题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理工作繁琐的困境，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也极为繁琐，耗费了大量的时间。

同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务数据安全管理带来了新的曙光。

合思档案：满足多元角色需求的智慧之选

合思档案的解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够满足不同角色在财务数据安全管理中的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型打响决胜之战。

归档员/财务人员在合思档案的助力下，能够告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源，让数据在全流程中透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在外部审计环节，合思档案让审计工作变得更加高效和便捷。审计人员无需进入档案室，就可以实现审计的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员进行重复沟通来补充审计资料，大大提高了审计效率，保障了财务数据安全管理的规范性。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的财务数据安全管理提供了全方位的支持。

合思档案产品功能：构筑财务数据安全管理的坚固堡垒

合思档案的产品功能丰富多样，犹如一座功能强大的城堡，为企业的财务数据安全管理提供了全方位的保障。

• 电子会计档案全生命周期管理
  合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，确保能够准确、高效地采集数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，保证数据的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务涵盖身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能提供进销项统计、资金统计等，帮助企业进行数据分析和决策。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务数据安全管理提供了更多的应用场景。

• 多源采集与灵活补录
  合思档案支持多源采集和接口互联，能够自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业不同的采集需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据的完整性。

• 智能制档与便捷查阅
  合思档案采用规则引擎自动组装会计档案，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作更加高效。在查阅方面，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 精准权限管理与灵活目录扩展
  合思档案在档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

合思档案核心亮点：引领财务数据安全管理新潮流

合思档案具有诸多核心亮点，在财务数据安全管理领域独树一帜。

• 便捷调阅与混序归集
  合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，用户可以通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

• 双模式检测保障数据安全
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为财务数据安全管理提供了可靠的保障。

• 大数据解决方案提升管理效率
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。同时，它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，拥有动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取方式，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改等安全存储机制和多种数据下载方式。

• 共享调阅满足精细需求
  合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

合思档案价值体现：为企业财务数据安全管理注入强劲动力

合思档案的价值体现在多个方面，为企业的财务数据安全管理带来了显著的效益。

• 降本增效，节约成本
  合思档案实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理的合规性，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

• 连接业财系统，补足信息化短板
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据在各个系统之间实现了无缝流转，提高了企业的运营效率。

• 激活数据价值，助力决策
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。它帮助企业挖掘档案数据中的潜在信息，为企业的决策提供了有力的支持。

• 资源重组，提升效益
  合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。它让企业的各个部门之间实现了更好的协作，提高了企业的整体效益。

合思档案典型场景：多领域展现财务数据安全管理实力

合思档案在多个典型场景中展现了其强大的财务数据安全管理实力。

在企业日常运营中，财务人员需要管理大量的记账凭证、报销单据、审批单据等。合思档案可以实现多源采集这些会计资料，进行智能制档和档案管理，方便财务人员查询、分析和利用，提高了财务工作的效率和准确性。

在企业进行外部审计时，审计人员可以通过合思档案的共享调阅解决方案，实现审计不进档案室，在线化、可溯源地查阅档案。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率，保障了审计工作的顺利进行。

在企业进行档案移交、鉴定、销毁等操作时，合思档案可以实现全流程线上化管控，过程监控，结果成册，流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源，满足了电子化档案新规下的要求，保障了档案管理的合规性。

在企业“纸电混合”阶段，对于实物档案的管理，合思档案可以通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案成功案例：真实见证财务数据安全管理成效

众多成功案例见证了合思档案在财务数据安全管理方面的显著成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与优势：树立财务数据安全管理标杆

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，彰显了其在市场中的卓越地位。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务数据安全管理提供了全面的解决方案。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的财务数据安全管理提供了可靠的技术支持。

合思档案拥有多项技术认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障了产品的安全性和可靠性，让企业可以放心使用。

合思档案：开启高效合规财务数据安全管理之旅

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它让企业实现了显著的降本增效，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足企业不断增长的需求。它将继续秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断完善产品功能和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让您的企业财务数据安全管理更轻松、更高效。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和微信小程序关注我们，还可以免费试用，开启您的高效、合规财务数据安全管理之旅。