在科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供全方位的解决方案,业务版图广泛且多元。今天,就让我们一同走进汉威科技与合思的合作故事,探寻在线报销工具如何助力企业实现财务数字化转型。
业务迷局:汉威科技的财务痛点探寻
作为一家在多领域深耕的创新型科技公司和物联网解决方案提供商,汉威科技的业务如同一张错综复杂的大网,涉及众多领域。这种多元化的业务布局虽然为企业带来了广阔的发展空间,但也让财务收支管理面临着前所未有的复杂性。
随着企业的不断发展壮大,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐浮出水面。传统的财务流程就像一辆老旧的马车,在现代企业的高速发展中显得力不从心。付款进度不清晰,就像在迷雾中摸索前行,财务人员难以准确掌握资金的流向和支付情况;收款效率低下,使得企业资金回笼缓慢,影响了企业的资金周转和运营效率;业财分析不及时,企业管理者无法及时了解业务的财务状况,难以做出科学的经营决策。
汉威科技迫切需要一套更精细化的财务成本核算方法和更科学的经营决策支持体系,以应对日益复杂的财务管理挑战。而在线报销工具的出现,为汉威科技带来了新的希望。
破局之钥:合思定制化解决方案登场
合思,作为财务数字化管理领域的佼佼者,凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
合思创新性地推出智能对账引擎与上下游协同门户,如同两把利剑,精准地解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这个智能系统,业务、发票和资金信息实现了实时同步和精准匹配,让财务流程变得更加透明和高效。
合思还为汉威科技提供了一系列强大的产品,包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理的一体化,让采购流程更加顺畅;合思收款则提供了一站式销售开票、收款、对账管理,大大提高了收款效率;合思BI则通过智能化的财务收支经营分析,为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和决策支持。
此外,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业每一笔支出都变得合规、安全、透明。它就像一位细心的管家,全程跟踪每一笔费用的支出情况,确保每一分钱都花得明明白白。同时,这也大大释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思结合多年的业务实践,深入了解汉威科技所在行业的特点和痛点,为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这种定制化的服务,就像为汉威科技量身定制了一件合身的衣服,既舒适又实用。
落地之路:解决方案的有序实施
合思团队深知,一个好的解决方案不仅要有创新性和针对性,更要有系统性和有序性的实施过程。因此,他们对汉威科技的财务流程进行了全面的梳理和评估,就像一位经验丰富的医生为病人进行全面的体检,准确地确定了汉威科技的需求和目标。
在实施过程中,合思团队逐步引入各个产品模块。首先搭建了合思付款的应付立账、票据核销、对账结算等流程,让采购付款流程变得更加规范和高效。随后,陆续引入合思收款、合思BI等产品,实现了财务流程的全面数字化。
为了确保汉威科技的员工能够熟练使用合思的产品,合思团队还对员工进行了系统的培训。他们就像一群耐心的老师,手把手地教员工如何操作,让员工能够快速掌握新系统的使用方法。
在整个实施过程中,合思团队始终保持着与汉威科技的密切沟通,不断根据汉威科技的反馈进行优化和调整。他们就像一群精益求精的工匠,不断打磨每一个细节,确保解决方案能够完美地契合汉威科技的需求。
成效之喜:汉威科技收获显著效益
经过一段时间的合作,合思的在线报销工具为汉威科技带来了显著的成效。
在付款管理方面,70%的付款进度变得清晰可控。财务人员再也不用在繁琐的付款流程中苦苦挣扎,对账效率大幅提升,大大减少了在付款流程上的时间和精力消耗。这就像给财务人员配备了一台高效的智能助手,让他们的工作变得更加轻松和高效。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配。收款效率的提升,让企业资金回笼速度加快,为企业的发展提供了充足的资金支持。就像给企业的资金流动安装了一个加速器,让企业的运营更加顺畅。
在业财分析方面,数十种业财分析模板开箱即用。汉威科技的管理者能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这就像给企业管理者配备了一双透视眼,让他们能够清晰地看到企业的财务状况和业务运营情况,从而做出更加科学的经营决策。
此外,通过合思商城的同屏比价等功能,汉威科技在差旅费用方面实现了节约,真正做到了降本增效。在线报销工具就像一位精明的管家,帮助企业在各个方面精打细算,让每一分钱都花得更有价值。
赞誉之声:汉威科技高度评价合作
汉威科技对与合思的合作给予了高度评价。在企业财务数字化转型的道路上,合思总能第一时间解决复杂需求。它就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在汉威科技身边,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务管理水平和经营决策科学性。汉威科技的财务人员表示,合思的在线报销工具就像一场及时雨,解决了他们在财务管理中的诸多难题,让他们的工作变得更加轻松和高效。
行动之邀:开启财务数字化转型之旅
合思的成功案例不仅仅局限于汉威科技。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性。
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