在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业财信息难以连通,形成了一个个信息孤岛,导致数据无法有效流转,极大地影响了企业的决策效率。传统的报销流程过于依赖人工,员工需要自行垫资、开票、打印,财务入账归档的时间冗长,而且还容易出现费用不合规等问题。企业在成本管控方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,无法及时准确地掌握各项收付款、开收票进度。同时,在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,严重影响了业务的常态化开展。
面对这些痛点,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
全方位财务数智化服务:开启企业财务新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
无需报销的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种创新的解决方案,让企业的财务管理更加高效、合规。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,不仅解决了企业双手释放创造力的问题,还助力企业实现了业财融合。此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过相关费用分析,企业可以更好地掌握采购成本,优化采购流程。
核心功能亮点:打造强大的财务工具矩阵
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过相关费用分析,企业可以对各项费用进行精准管控,降低成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,有“买贵赔”“合力省”等特色功能。通过相关费用分析,企业可以在差旅费用上实现有效节约。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过相关费用分析,企业可以清晰地了解档案管理成本的构成和变化情况。 -
合思BI:智能化财务分析军师
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。通过相关费用分析,企业可以深入了解各项费用与经营业绩之间的关系,为决策提供有力支持。
不同角色收益:多方共赢的财务体验
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老板:掌控全局,决策无忧
对于老板来说,合思产品能让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。相关费用分析可以帮助老板全面了解企业的费用支出情况,及时调整经营策略。 -
财务:轻松工作,精准管控
财务人员使用合思产品后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。相关费用分析可以让财务人员更加精准地掌握企业的费用状况,提高财务管理水平。 -
员工:便捷消费,省心工作
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。相关费用分析可以让员工更好地了解自己的消费情况,合理控制费用支出。
典型场景应用:覆盖多元业务领域
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消费场景:构建全场景聚合消费生态
合思产品在消费场景方面表现出色,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。通过相关费用分析,企业可以对不同消费场景的费用进行分析和优化,提高消费效率和效益。 -
业务场景:打造开放的业财连接生态
在业务场景上,合思产品涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。相关费用分析可以帮助企业在业务开展过程中,合理控制费用,提高业务的盈利能力。
客户成功案例:实力见证价值
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动力源:实现财务数字化转型飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过相关费用分析,动力源发现了费用管理中的漏洞和优化空间,取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周等显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约的典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。相关费用分析显示,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,通过相关费用分析,发现档案管理成本大幅降低。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。如果您的企业也想解决财务收支管理中的难题,不妨尝试合思的产品和服务。您可拨打400 – 105 – 6505电话或登录www.hosecloud.com网址了解更多,还能享受免费试用的机会。
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