在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的转型之路。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思财务数智化解决方案的强大魅力。
动力源：转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年，取得了显著的行业地位。早在 2011 年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了 2021 年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的人工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的财务数据，无法为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给报销管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来突破困境。
合思出击：定制化解决方案显神通
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这样一来，员工信息的更新和管理更加及时准确，避免了因信息不一致而导致的报销错误。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时掌握订单的费用情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率和准确性。
成果斐然：动力源财务报销效率大提升
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，从员工、财务、管理等不同角度全方位提升了效率，节约了成本。
对于员工来说，报销周期大幅缩短。以前，员工报销可能需要 4 周甚至更长时间，而现在，报销周期缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间手动填写报销信息，填报时间极大缩短，报销流程得到了极大简化，使用体验大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。以前，财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，工作压力巨大。现在，系统自动完成这些工作，财务人员可以将更多的精力放在财务分析、预算管理等更有价值的工作上，从手动制作单据到智能制单，实现了从“账房先生”到“战略伙伴”的转变。
管理者则能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务数据的实时监控和精准管理。财务报销报告成为了管理者决策的有力依据，为企业的发展提供了坚实的支持。
合思优势：引领财务数智化变革新风向
合思财务数智化解决方案之所以能够取得如此显著的成效，得益于其独特的优势和价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。广泛连接的生态使得合思能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享；双轮驱动的模式创新将技术创新和业务创新相结合，不断提升解决方案的竞争力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则从根本上改变了传统的报销模式，提高了报销效率和合规性。
展望未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势，为更多企业带来变革和突破。我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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