预算管理与差旅:合思助力企业财务数字化转型

预算管理与差旅:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型大潮中扮演着举足轻重的角色。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。并且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。

时代召唤:预算管理与差旅数字化转型势在必行

随着数字化时代的飞速发展,企业面临着前所未有的挑战。在预算管理与差旅方面,传统的管理方式已难以适应市场的变化。数电票时代的到来,对企业对公业务的发票处理、资金管理等提出了更高的要求。企业需要更加高效、透明、合规的财务收支管理体系,以应对日益复杂的市场环境。预算管理与差旅的数字化转型,成为企业提升竞争力的关键一步。通过数字化转型,企业能够实现业财融合,提升管理效率,降低成本,从而在激烈的市场竞争中占据优势。

痛点剖析:预算管理与差旅数字化的绊脚石

在预算管理与差旅的数字化过程中,企业面临着诸多痛点。
其一,信息孤岛问题严重。企业内部各部门之间的数据无法有效流通,导致财务决策缺乏准确的数据支持。在预算管理与差旅方面,各部门的信息难以整合,使得预算编制和执行缺乏科学性和准确性。
其二,传统的报销流程繁琐。员工报销耗时耗力,财务入账归档时间长,效率低下。在预算管理与差旅中,繁琐的报销流程不仅增加了员工的负担,也影响了企业的资金流转效率。
其三,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这增加了管理成本和风险,在预算管理与差旅中,也使得预算的控制和执行变得困难。
其四,企业财务数字化投入效果产出难以评估。缺乏明确的规划和决策参考,在预算管理与差旅方面,企业难以确定数字化投入是否能够带来预期的收益。

合思策略:破解预算管理与差旅难题

针对企业在预算管理与差旅数字化过程中遇到的痛点,合思提出了一系列解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在预算管理与差旅方面,这使得预算的编制和执行能够基于准确的数据,提高了管理的科学性。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。在预算管理与差旅中,该平台能够实时监控预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。
合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在预算管理与差旅方面,这有助于企业合理安排预算,提高资金的使用效率。

核心模块:预算管理与差旅的得力助手

合思的解决方案包含多个核心模块,为预算管理与差旅提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算管理与差旅中,员工可以在企业消费商城中进行差旅预订,系统自动进行费用控制和报销,大大提高了效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算管理与差旅方面,企业可以通过合思商城进行差旅预算的控制,选择最经济实惠的差旅方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算管理与差旅中,相关的费用报销凭证等可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和审计。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在预算管理与差旅方面,这确保了预算的执行和资金的流转更加透明和合规。

优势凸显:合思在预算管理与差旅领域的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思在预算管理与差旅方面具有显著的优势。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在预算管理与差旅中,企业的财务数据和员工的个人信息得到了可靠的保护。
合思提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势,为企业带来显著的效益提升。在预算管理与差旅方面,这些优势使得企业能够更加高效地管理预算和差旅费用。
合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。在预算管理与差旅中,企业遇到问题能够及时得到解决。
合思还具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在预算管理与差旅方面,这些功能有助于企业更好地进行预算分析和决策。

成功案例:预算管理与差旅的实践典范

合思在预算管理与差旅方面的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
动力源通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在预算管理与差旅方面,动力源能够更加科学地编制和执行预算,提高了差旅管理的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算管理与差旅方面,合思商城帮助徐福记实现了差旅预算的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算管理与差旅方面,相关的档案管理更加高效和安全。

展望未来:合思引领预算管理与差旅数字化新征程

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,尤其是在预算管理与差旅方面。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来将继续为更多企业提供优质的服务。
如果您想体验合思在预算管理与差旅方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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