有效的费用管理策略:合思助力企业财务数字化转型

有效的费用管理策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山,对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的常态化运营。传统报销流程更是如同蜗牛般缓慢,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。企业在费控报销管理上,缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,极大地影响了财务数字化实践效率。此外,企业财务档案管理也存在诸多问题,整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,且数据安全合规难以保证。

面对这些难题,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,带来了有效的费用管理策略,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限资源发挥更大价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

多元模块:构筑财务数字化生态

  • 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一有效的费用管理策略,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用管理上实现有效的费用管理策略,节约成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的财务档案管理更加规范、高效,是有效的费用管理策略在档案管理方面的体现。

  • 收支管理:全场景收支难题解决者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控,是有效的费用管理策略在收支管理方面的实践。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 连接生态:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流动,为有效的费用管理策略提供了坚实的技术支撑。

  • 无需报销分级标准:洞察数字化阶段
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。这一创新举措,让企业在费用管理上更加科学、合理,是有效的费用管理策略的重要体现。

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,让企业的费用管理更加高效、合规,是有效的费用管理策略的成功实践。

  • 合思BI:智能经营分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策,为企业的费用管理提供了有力的数据分析支持,是有效的费用管理策略在数据分析方面的应用。

优势凸显:超越传统解决方案

  • 效率提升:时间成本双节约
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。合思商城可实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保证数据安全合规100%。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势充分体现了合思有效的费用管理策略在提升效率、降低成本方面的显著效果。

目标用户与场景:精准适配需求

  • 目标用户:满足多元需求
    合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印等。这一有效的费用管理策略能够满足不同用户群体的需求,提升企业整体的财务管理水平。

  • 应用场景:覆盖广泛领域
    合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是日常消费还是业务合同管理,合思都能提供有效的费用管理策略,为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思有效的费用管理策略的可行性和有效性。

综上所述,合思为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务数字化实践效率,实现业财融合。

如果你也想体验有效的费用管理策略带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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