在当今企业管理的大舞台上，差旅管理如同一场精密的舞蹈，稍有不慎便会影响整个企业的运营节奏。一家连锁经营的上市公司，旗下拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万 +，差旅需求可谓十分旺盛。然而，该企业却一直被差旅痛点所困扰，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度不断提升等问题如乌云般笼罩着企业的差旅管理。直到遇到了数字化财务工具——合思商城，与某 TMC 携手打造 1 + 1>2 的智慧商旅模式，才让这家企业的差旅管理迎来了曙光，取得了显著的成效。
连锁企业差旅困境凸显
该上市公司采用连锁经营模式，在多地均设有门店。区域督导需要日常外出巡店，优秀骨干店长要前往总部参加培训，招商部人员需前往各地进行选址考察。频繁的出差活动，且多为长期出差、多目的地经转，使得企业的差旅需求居高不下。
企业原本已经接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。但原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也可能超出企业的差标。在一些偏远地区，更是存在服务酒店未覆盖的问题，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
从财务核算的角度来看，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等信息。每月财务至少需要耗费 3 个人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 的方式发送给成本中心负责人进行审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳等情况，导致企业内部的投诉较多，员工的不满情绪日益增长。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用一直居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
数字化财务工具合思商城解决方案
合思商城作为一款强大的数字化财务工具，无需企业更换 TMC 供应商，便能实现无缝接入，与 TMC 形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让员工在任何时候、任何地点都能找到合适的住宿。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
解决方案成效显著
数字化财务工具合思商城的应用，为该上市公司带来了显著的成效。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 实现资源互补，员工的选择权更多了，这省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价后更便宜，员工的自主性得到了极大的提高。
客户高度认可合思商城
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加多样化、灵活化。原 TMC 在旺季没有酒店空房时，在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择可以自由切换，想用哪个就用哪个，自主性大大增强。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到员工关于差旅的投诉，口碑得到了极大的提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显的提升。
展望未来携手共进
此次合作取得了显著的成效，相信在未来，该上市公司与合思会有更深入的合作，进一步优化差旅管理。数字化财务工具合思商城展现出了强大的实力和价值，为企业的差旅管理带来了新的思路和方法。
在当前的企业管理中，众多企业都面临着差旅管理的难题。合思的解决方案能够有效解决这些问题，帮助企业提升差旅管理效率和员工满意度。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的数字化财务工具，开启免费试用，体验其为企业带来的全新变革。
