在当今商业世界中，差旅活动是企业拓展业务、加强合作的重要途径。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量未达 2019 年峰值。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制面前陷入两难，降本增效压力前所未有。差旅的未来发展，充满了挑战与机遇，而解决当前面临的痛点迫在眉睫。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低等情况普遍存在。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多痛点。而且，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险更为显著。此外，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如跨系统的数据整合比较难，以 EXCEL 为主的方式缺点较多，数据来源太多导致口径不好统一等。差旅的未来发展，需要有效的解决方案来应对这些问题。
合思领航：全方位财务数智化解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在差旅的未来发展中提供了强大助力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供有力的服务支持。差旅的未来发展，离不开这样强大的服务网络保障。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能为企业揭示更真实的费控及差旅行业答案，提供针对性的解决方案，为差旅的未来发展指明方向。
核心功能：精准解决差旅痛点
预算管控：成本控制的坚实防线
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全面的预算管控措施，企业能够有效控制成本，为差旅的未来发展奠定坚实的财务基础。
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。在差旅的未来发展中，这种自动化管控将成为企业规范差旅消费的重要手段。
合思商城“合力省”：双赢的创新模式
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢，也为差旅的未来发展提供了创新思路。
数字化费控和电子档案系统：践行低碳发展
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这体现出企业通过该系统消除不必要的作业，践行低碳发展。在差旅的未来发展中，数字化和低碳化将是重要的发展趋势。
实际案例：见证合思解决方案的成效
上市公司的效率提升之路
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在差旅的未来发展中，这样的效率提升将为企业带来巨大的竞争优势。
连锁经营企业的智慧商旅转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城后与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这为差旅的未来发展提供了成功的转型范例。
企业成本节省的典范
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。这充分证明了合思解决方案在差旅的未来发展中对企业成本控制的重要作用。
差旅补贴自动化的突破
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，有效解决了员工差旅补贴报销繁琐和财务审核困难的问题。这为差旅的未来发展在流程优化方面提供了有益的借鉴。
结语：携手合思，拥抱差旅未来
降本增效是企业经营永恒的命题，在差旅的未来发展中，合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而使商业利益持续最大化。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有众多合作伙伴，能为企业提供全方位的服务支持，已有众多企业选择合思并取得了良好的效果。
如果您也想在差旅的未来发展中抢占先机，不妨免费试用合思的产品和服务。如有需求可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，也可访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让我们携手合思，共同迎接差旅的美好未来！
