在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,效率低、合规难、成本高以及信息孤岛等问题,如同隐藏在迷宫中的陷阱,让企业举步维艰。传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,所有环节均依赖人工完成。供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,每一个步骤都耗费大量的时间和精力,导致效率低下,成本不断攀升。
在对公业务领域,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。无法有效管理进、销项发票,如同在黑暗中摸索前行,严重影响企业常态化业务处理。财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这给企业的经营决策蒙上了一层厚厚的迷雾。此外,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段认知,如同在茫茫大海中失去了航向标,难以直观了解自身所处的数字化水平,也无法有效规划下一阶段的数字化投入。
全方位解决方案:集成财务平台的破局之道
合思深刻洞察企业在财务收支管理方面的痛点,凭借其集成财务平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的集成财务平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以在一个平台上完成各种财务操作,让财务数据自由流动,为企业的决策提供有力支持。
合思的集成财务平台拥有一系列丰富的产品和服务,包括全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,全场景智能差旅管理平台——合思商城,领先的电子会计档案管理平台——合思档案,以及合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品覆盖了收支管理的全场景,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是科技行业,合思的集成财务平台都能助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心功能亮点:集成财务平台的创新优势
合思费控作为集成财务平台的重要组成部分,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就如同为企业的财务报销流程安装了一套智能导航系统,让每一笔费用都能精准流向该去的地方。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案不打印,助力企业实现双碳目标。在数字化时代,合思档案如同一个智能的档案管家,让企业的档案管理更加便捷、高效。
合思的集成财务平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的财务运营更加稳健。
显著收益:集成财务平台为企业和员工带来的改变
企业使用合思的集成财务平台后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。以动力源为例,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
多元应用场景:集成财务平台的广泛适用性
在消费场景中,合思的集成财务平台覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购活动,都能在平台上得到高效的管理。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持企业多样化的业务需求。
合思的集成财务平台可应用于老板、财务、员工等不同角色的工作场景,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策;财务人员可以提高工作效率,减少错误;员工可以更加便捷地完成报销等操作,提升工作体验。
典型客户案例:集成财务平台的成功见证
动力源在使用合思的集成财务平台后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
徐福记通过使用合思商城,利用同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,成功节约了企业差旅费用,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在大量的凭证、单据处理中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其解决了财务数字化转型中的问题。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思的集成财务平台已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
如果您想让企业的财务运营更加高效、合规、低碳,不妨立即行动起来,选择合思的集成财务平台,开启免费试用,体验财务数智化带来的便利和价值,让有限的资源发挥出更大的效能。
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