在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过某国民经典零食品牌的成功案例，深入了解合思自动报销流程的魅力。
经典零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。这样庞大的业务规模，在财务管理上也面临着诸多挑战。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重制约了财务价值的释放。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思自动报销流程闪亮登场
面对该品牌的重重财务难题，合思带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业开启了全新的财务数智化之旅。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一举措，让员工的消费更加便捷和透明。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。自动报销流程的引入，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效。
自动报销流程实施步步为营
合思自动报销流程的实施过程，有条不紊，为企业带来了显著的改变。
员工通过合思费控进行便捷申请，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的满意度，还减少了繁琐的报销流程，让员工能够更加专注于工作。
利用合思商城，企业可以实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。自动报销流程让企业的消费更加智能和高效，降低了成本。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加科学、规范，提高了档案的利用效率。
自动报销流程成果丰硕
合思自动报销流程的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。自动报销流程的应用，让企业的差旅成本得到了有效控制。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。自动报销流程让财务工作更加轻松、高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。自动报销流程为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户盛赞自动报销流程
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思自动报销流程解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业对合思的解决方案给予了高度评价和反馈，认可了合思在财务数智化领域的专业能力和创新精神。
携手合思开启财务新征程
合思自动报销流程具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备安全隐私保护、定制化服务等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思自动报销流程，为企业提供了一个全新的选择。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思自动报销流程，开启企业财务数智化转型的新篇章！
