在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业在发展中还存在成本增效需求难以满足、预算管控难以落地、费用类型复杂导致财务核算效率低下、报销流程冗长且审批缓慢等问题,这些都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
为了解决这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同的财务管理需求。
使命愿景:助力企业高效发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供先进的财务数字化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,实现财务数字化转型,推动企业的可持续发展。
模块大观:多元功能驱动财务革新
合思的产品包含了多个核心模块,每个模块都具有强大的功能。
– 合思费控
流程优化专家:合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现多系统集成,打破数据孤岛,让审批流程更加高效,大大提高了财务核算效率。
– 合思商城
商旅聚合新体验:合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
– 合思BI
数据决策智囊:合思BI能够生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。它实现了事中控制和事后分析的全程管控,帮助企业更好地管理预算。
– 银企直联
支付高效保障:银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
亮点创新:科技赋能报销新体验
合思的产品具有许多独特的亮点和创新之处。
– 无需报销
畅享数字化便利:无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务统一对账、自动生成凭证,工作效率得到显著提高。
– 系统强连接
打破数据流转壁垒:合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
– AI技术OCR自动识别
精准高效报销:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
– 发票智能校验
杜绝票据风险:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。
优势尽显:脱颖而出的财务伙伴
与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。
– 广泛连接生态
数据互通提效:合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互通,打破了系统之间的壁垒,提升了企业的整体运营效率。
– 双轮驱动创新
满足个性需求:通过技术创新和服务创新,合思为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案,能够满足不同企业的个性化需求。
– 丰富行业经验
精准把握痛点:合思已服务众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的痛点和需求。
– 专业服务团队
贴心全程护航:合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。
目标应用:覆盖多元场景
合思的目标用户是各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业等。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。
成功典范:真实案例见证实力
许多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司
应用合思方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是公司信息化建设的关键一步,对公司的财务管理起到了重要作用。
合思作为一款高效报销审批工具,凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、高效、专业的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功经验证明,选择合思是企业提升财务管理水平、实现财务数字化转型的明智之选。
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