合思助力企业会计档案数字化转型，开启高效财务管理新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着诸多财务及管理方面的挑战。这些痛点犹如沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐，因此，一套行之有效的解决方案成为了企业迫切的需求。

随着企业的不断发展壮大，众多企业如动力源、汉威科技等，都遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题。这不仅导致员工体验不佳，还使得财务效率低下，企业成本不断增加。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂。

同时，企业在数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化管理和降本增效这一根本问题。此外，疫情的影响也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的渴望愈发强烈。而且，行业的发展变化也给企业带来了新的挑战，例如医药企业学术会议多、费用管控难，快消企业差旅成本过高，这些都亟待有效的解决方案来应对。会计档案数字化转型也成为企业应对这些挑战，提升财务管理水平的关键环节。

合思妙方：解锁财务难题

合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其深厚的专业能力和丰富的实战经验，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业成功解决痛点，推动会计档案数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过与企业现有系统的集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为会计档案数字化转型提供了数据基础。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，制定个性化的方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，推动会计档案数字化转型在不同业务场景的落地。其解决方案能够实现业财融合，将业务数据与财务数据紧密结合，为企业决策提供有力支持。医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，为会计档案数字化转型提供了全流程的保障。

功能全景：一站式财务服务

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了多个功能模块，为企业提供了一站式的财务数字化服务，满足企业不同场景的需求，有力推动会计档案数字化转型。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为会计档案数字化转型中的发票管理提供了有力支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城内进行因公消费，如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，满足员工差旅场景需求。且消费受申请单和差标管控，消费即合规，规范了费用支出，为会计档案数字化转型提供了准确的费用数据。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于在会计档案数字化转型中实现精准的财务管理。

合思具备强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行对接，实现数据互联互通。合思费控与企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，为会计档案数字化转型提供了高效的数据传输通道。

核心闪耀：铸就独特价值

合思产品具有诸多核心亮点，在数据安全、操作便捷性、费用管控等方面表现出色，为企业带来独特的价值，极大推动了会计档案数字化转型。

无需报销是合思的一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工真正感受到了数字化便利，也为会计档案数字化转型提供了便捷的操作流程。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，保障了会计档案数字化转型的数据流通安全。

精准的预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为会计档案数字化转型提供了精准的预算数据支持。

智能化的发票处理，合思费控支持发票智能识别、验真、查重等功能，减轻财务人员的审核压力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，提升了会计档案数字化转型中发票处理的智能化水平。

价值彰显：企业蜕变升级

合思的产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了良好的效果，有力促进了会计档案数字化转型。

效率提升显著，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的财务流程为会计档案数字化转型提供了坚实的基础。

成本降低，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。成本的降低为企业在会计档案数字化转型中提供了更多的资源支持。

加强企业管控，合思的解决方案能够实现对费用的全流程管控，规范企业流程。中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，为会计档案数字化转型提供了规范的管理流程。

提升数据安全性和准确性，对于保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；同时，系统自动生成凭证，减少人工操作，提高了数据的准确性，保障了会计档案数字化转型的数据质量。

场景适配：满足多元需求

合思的产品适用于多种典型场景，满足企业不同业务环节的财务数字化需求，积极推动会计档案数字化转型。

差旅出行场景，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅出行中体验到了便捷和合规，为会计档案数字化转型中的差旅费用管理提供了便利。

销售费用管理场景，企业可以对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、报销、分析等。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理，提升了销售收款效率和报销效率，有助于在会计档案数字化转型中实现销售费用的精准管理。

预算管控场景，合思可以帮助企业实现预算的全流程管控，包括预算编制、执行、监控和分析。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控，为会计档案数字化转型提供了精准的预算数据。

对公付款场景，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，为会计档案数字化转型中的对公付款管理提供了规范的流程。

案例见证：实力铸就辉煌

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为会计档案数字化转型提供了成功范例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在会计档案数字化转型中取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，推动了会计档案数字化转型的深入开展。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为会计档案数字化转型提供了高效的解决方案。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，在会计档案数字化转型中实现了全流程的数字化管理。

市场领航：凸显差异优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势，能够为不同规模和行业的企业提供优质的服务，有力推动会计档案数字化转型。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，为会计档案数字化转型提供了全面的解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的解决方案，为会计档案数字化转型提供了数据整合的基础。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够为员工带来更好的体验，同时减轻财务人员的工作负担，提高企业的财务管理效率，为会计档案数字化转型提供了便捷的操作模式。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，满足企业个性化的业务需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，推动会计档案数字化转型在不同企业的个性化落地。

未来携手：共赴转型新程

合思的产品为企业带来了巨大的价值，在未来将持续创新和发展，帮助更多企业实现财务数字化转型，尤其是会计档案数字化转型。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成会计档案数字化转型。江西中机将与合思深入合作，就是一个很好的例证。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务。众多企业对合思的产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

企业在面临财务数字化转型，尤其是会计档案数字化转型的挑战时，合思的解决方案能够帮助企业解决痛点，提升竞争力。如果您想开启高效财务管理之旅，实现会计档案数字化转型，不妨免费试用合思的产品，与合思共同创造美好的未来。