在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。这些显著的成果，吸引着众多企业的目光，也让我们深入探究动力源此次转型背后的故事。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想与现实之间存在着差距。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。
在日常运营中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，而发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：量身定制的破局之策
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据互通，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
转型成效：显著提升的综合效益
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效与成果。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，票据自动化审核功能的应用，使得报销流程更加高效、准确，进一步提升了整体效率。
财务审批方面，有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。票据自动化审核功能确保了发票的真实性和合规性，为财务审批提供了坚实的保障。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。票据自动化审核功能为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持，有助于企业实现精细化管理。
合作反馈：高度认可的携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作的美好愿景
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，动力源有望在财务数字化领域取得更加卓越的成就。通过不断优化财务管理流程，提升财务工作效率，动力源将能够更好地应对市场竞争，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业提供强大的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和高效管理。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
