在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。自研系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，却陷入流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验不佳，数据分散且滞后。集团型公司面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战，汉威科技集团支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业在业务高速发展时，业务成本管控、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题凸显，派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务压力剧增。医药企业则存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等痛点，泽璟制药学术交流会频繁发生，报销单据处理耗时费力，费用标准落地与额度管控困难。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思作为解决方案提供商应运而生。合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思有能力帮助企业解决各类财务难题。
全面方案构筑财务数字化蓝图
合思针对不同企业的需求，精心打造了多样化的产品组合。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案；为汉威科技集团量身定制了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思费控还具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅合规监控方面，合思通过对发票等数据的严格把控，确保差旅费用的合规性。
核心功能闪耀财务数字化光芒
合思解决方案的核心功能亮点众多。无需报销功能是一大特色，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。智能审批流程借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，移动端审批方便快捷，员工可随时查看报销审批进展。这些功能都有助于实现差旅合规监控，从消费源头到审批环节，全方位保障差旅费用的合规使用。
显著收益见证财务数字化成效
企业使用合思解决方案后获得了多方面的显著收益。效率大幅提升，多家企业在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都有显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。成本节约方面，企业通过合思的费用管控和流程优化，实现了人员成本、差旅成本等的节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合规性增强，合思的解决方案有效解决了企业财务合规方面的问题，杜绝假票、错票、重票，规范报销业务，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，在差旅合规监控方面发挥了重要作用。决策更精准，企业管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
典型场景凸显财务数字化价值
合思解决方案在多个典型场景中展现出了巨大的价值。在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费合规，财务统一结算，极大提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，同时也加强了差旅合规监控。在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，实现费用预算、执行分析的数字化，有效控制销售成本。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在预算管控场景中，合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，保障了差旅费用的合规使用。在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
成功案例彰显财务数字化实力
多个行业的客户成功案例充分体现了合思解决方案的有效性和适用性。动力源作为电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，效率提升300%，在差旅合规监控方面也取得了良好的效果。汉威科技集团作为集团型公司，使用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为高端制造企业，在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多企业的成功案例证明，合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。差旅合规监控是企业财务数字化转型中重要的一环，合思的解决方案能够有效实现这一目标。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的动力。与合思携手，共同迎接财务数字化的新时代，开启企业高效财务管理的新篇章。
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