在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，这些传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。差旅数字化转型迫在眉睫，企业急需找到有效的解决方案来突破困境。
合思：差旅数字化转型的破局之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业解决财务痛点提供了全面的解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条精密的生产线，将企业差旅过程中的各个环节紧密连接，实现了高效、便捷的管理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力差旅数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中，企业能够更加轻松地管理差旅费用，提高财务效率，降低合规风险。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案为企业解决了会计档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性。
合思财务收支管理平台：差旅数字化转型的核心利器
合思财务收支管理平台犹如一把多功能的瑞士军刀，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能，能够满足企业多样化的财务需求。
在发票处理方面，平台自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
平台的集成能力也十分强大，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制，平台为企业的敏感信息和数据安全提供了坚实的保障。
为了让企业更好地体验平台的功能，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。同时，平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思解决方案：差旅数字化转型的成功典范
通过实际案例，我们可以更直观地看到合思解决方案在差旅数字化转型中的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求的重要举措。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。其提供的优质产品和服务，能够帮助企业实现差旅数字化转型，提升财务效率，降低成本，增强合规性。
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