在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶的征程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,企业费用支出管理这一长期被忽视的领域,正逐渐成为企业发展的痛点所在。
尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
财务数智化先锋:合思的卓越服务
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。在财务分析与报销方面,合思的解决方案能够为企业提供更加精准、高效的服务,帮助企业更好地管理费用支出。
费控升级与数据赋能:合思的核心优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思正是助力企业提升费控管理能力的得力助手。“无需报销”是费控管理的终极目标,而合思在不同费控等级下都有着独特的特点。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,同时也提高了企业费用管理的效率。在财务分析与报销过程中,合思能够帮助企业更加清晰地了解费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据,合思能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。
合思的数据赋能体现在多个方面。在自动化执行方面,合思能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面,合思能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。以费控管理为切入点,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义超越了费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在财务分析与报销工作中,合思的数据赋能能够让企业更加科学地进行费用管理和决策。
多行业应用典范:合思解决方案的有效性
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些具体的案例。
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医药行业的合规变革
中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,设置了审批权限和费用科目分类,实现了费用科目与会计科目自动对照,银企直连一键支付。通过这些措施,合思解决了该制药公司费用虚报、支付繁琐等问题,提高了企业的运营效率和合规性。在财务分析与报销方面,合思帮助该企业更加准确地记录和分析费用支出,确保了财务数据的真实性和可靠性。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能大大提高了该软件服务公司的审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精准管理。在财务分析与报销过程中,合思的解决方案让企业能够更加清晰地了解项目费用的支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险,提高了企业的财务管理水平。在财务分析与报销方面,合思帮助企业更好地掌握各子公司的费用支出情况,实现了资金的合理调配和有效利用。
把握机遇,选择合思开启转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业多场景、多支付渠道等需求。以合思为代表的费控管理平台将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。
现在就选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨点击下方链接免费试用,亲身体验合思在财务分析与报销等方面为企业带来的卓越价值。
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