合思助力企业财务数字化转型,规范报销申请提升效能

合思助力企业财务数字化转型,规范报销申请提升效能
在数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的复杂市场环境与激烈竞争。随着业务规模的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务管理模式逐渐难以满足企业对财务数据实时性、准确性和精细化管理的迫切需求。在此背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力和管理效率的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

当今世界,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的重要基石,能够为企业带来诸多显著优势。它不仅可以提高财务工作效率、降低运营成本,还能加强风险管控,从而极大地提升企业的核心竞争力。

随着税收征管数字化、智能化的深入推进,企业财税合规的监管力度日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,市场竞争的白热化也要求企业能够更加精准地掌握财务数据,以便做出及时、准确的决策。财务数字化恰恰能够为企业提供实时、准确的财务信息,助力企业优化资源配置,提高运营效率。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

企业在迈向财务数字化转型的初期,往往容易陷入过度关注系统流程性与功能性的误区,而忽略了一些根本性的问题。多系统林立导致的数据孤岛现象屡见不鲜,系统操作体验差、手工录入合规难等问题也给企业带来了诸多困扰。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是严重影响了企业财务管理的效率和准确性。

传统的手工报销模式存在着诸多弊端。员工报销周期长、效率低,会计工作量大、人员成本高,财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息等问题,都让企业的财务管理陷入了困境。集团型公司在财务数字化方面也面临着一系列挑战,如成本增效困难、预算管控乏力、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等。高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面存在痛点。例如,派克新材曾因新员工不了解差旅流程标准、规范,导致超标现象频发,差旅成本一度居高不下。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过系统集成,成功打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和共享,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。同时,合思始终坚持以客户为中心,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制个性化的解决方案,帮助企业实现精细化管理和降本增效。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思费控作为解决方案的核心模块之一,具有强大的发票采集和处理能力。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,该模块具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率。

合思BI为企业提供了强大的数据分析和报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续为企业提供优质的产品和服务,不断推动财务数智化领域的创新发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的解决方案具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。这避免了企业在系统对接方面的繁琐工作,为企业的数字化转型提供了便利。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。

成功案例:合思助力企业实现卓越转型

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

服务体系:合思全方位的贴心保障

合思为客户提供从项目实施到运维的全流程服务,涵盖项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。这确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行,让客户无后顾之忧。

合思拥有专业的项目团队,项目经理能够与客户进行有效沟通,并提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守,能够及时解决项目实施过程中遇到的难题,保证系统的正常使用。

合思提供7×24小时的技术支持服务,能够及时响应客户的需求,为客户解决系统使用过程中遇到的问题。同时,合思不断进行产品的升级和优化,根据客户的反馈和市场需求,持续提升产品的性能和功能,为客户提供更好的服务体验。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它凭借先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业解决了财务管理方面的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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